Inhoud
- routebeschrijving
- Indexeringssites verminderen
- Index opnieuw opbouwen
- Schakel een bestand uit en opnieuw in om het te indexeren
Microsoft Outlook kan uw workflow versnellen en de productiviteit verhogen. Maar soms kan het indexeren enige tijd duren, waardoor het zoeken langer duurt dan normaal en het programma langzamer werkt. Er zijn verschillende technieken die u kunt gebruiken om uw indexering te versnellen. Deze strategieën helpen de vertraging in Outlook verzachten en stellen u in staat uw productiviteit opnieuw te maximaliseren.
routebeschrijving
Versnel indexering in Outlook 2007 (Jupiterimages / Brand X Pictures / Getty Images)-
Als u niet routinematig naar bepaalde delen van uw systeem zoekt, kunt u ze van uw indexlocaties verwijderen om het indexeringsproces te versnellen.
-
Typ "Indexering" in het zoekpaneel of in het zoekvak van het menu Start. Klik op "Indexing Options" wanneer het verschijnt.
-
In het venster dat verschijnt, ziet u alle locaties die zijn geïndexeerd. Klik op de knop "Wijzigen".
-
Verwijder het vinkje uit het selectievakje naast een locatie waarvan u niet langer wilt dat deze wordt geïndexeerd. Klik op de knop "Show All Locations" om de standaardlocaties te bekijken als u ze uit de lijst met indexlocaties wilt verwijderen. Verwijder alle locaties behalve Outlook om de indexeringssnelheid te maximaliseren.
Indexeringssites verminderen
-
Als u denkt dat uw Outlook-index is beschadigd, probeert u deze opnieuw te bouwen.
-
Ga naar "Configuratiescherm" en kies "Indexeringsopties". Klik op 'Geavanceerd' en vervolgens op de knop 'Opnieuw maken'.
-
Laat uw computer 's nachts inactief, zodat deze de index opnieuw kan opbouwen.
Index opnieuw opbouwen
-
Ga in Outlook naar "Bestand" en vervolgens "Opties". Kies het gedeelte "Zoeken" en klik op de knop "Indexeringsopties". Selecteer de knop "Wijzigen" en vouw "Microsoft Outlook" uit.
-
Verwijder het vinkje uit het bestand waarvan u denkt dat het de vertraging veroorzaakt. Sluit Outlook gedurende vijf minuten.
-
Open Outlook opnieuw en selecteer opnieuw het bestand dat u eerder niet selecteerde. Laat de computer opnieuw inactief. De status moet "0 resterende items" bereiken.