Inhoud
Attesten worden meestal gebruikt wanneer een nieuwe persoon wordt aangenomen, maar kunnen ook worden gebruikt voor elk type verificatie. Een verklaring bevestigt duidelijk informatie of acties van een persoon of een groep. Dit type document bevat alleen de waarheid en zal door de ontvanger als een referentie worden bewaard. Een certificaat moet kort, formeel en direct zijn.
routebeschrijving
-
Start het certificaat met de dag, de maand en het jaar en leid de persoon of het bedrijf. Bijvoorbeeld: "Geachte heer Smith" of "Geachte werknemers." Deze begeleiding zal duidelijk aantonen wie het certificaat moet overwegen.
-
Schrijf een degelijke paragraaf met in een paar woorden de informatie die je moet bevestigen. Bijvoorbeeld: "Ik, Jane Doe, bevestig hierbij dat ik de beveiligingstraining heb voltooid. Ik ben nu gecertificeerd om verder te gaan in deze werkomgeving in overeenstemming met het bedrijfsbeleid Ik verklaar dat de bovenstaande verklaring waar en geldig is mijn kennis. " Vergeet niet om de laatste zin op te nemen, die duidelijk een verklaring bevestigt die u in de verklaring hebt gemaakt.
-
Vul de brief in met een eenvoudige handtekening, zoals 'Oprecht', gevolgd door uw naam. Deze handtekening zorgt ervoor dat u de verklaring hebt geschreven en bevestigd.
tips
- Gebruik precieze taal en een formele toon in de brief.
- Gebruik geen afkortingen of jargon.
- Bekijk de brief en controleer op onduidelijke taal of fouten.