Inhoud
Bijna alle werkplaatsen en klaslokalen, van de kleuterschool tot de universiteit, hebben een beleid dat laatheid definieert en verbiedt. Wanneer u te laat bent, krijgt u de indruk dat het evenement of de persoon die op u wacht niet belangrijk is. Op de werkplek is het niet gepast om klanten en consumenten te laten wachten terwijl u andere dingen afwerkt. Als manager is het uw taak om werknemers formeel te waarschuwen wanneer de vertraging gewoon wordt of wanneer ze laat genoeg zijn om een managementkennisgeving te verdienen.
routebeschrijving
-
Begin de brief door de datum in te voeren. Sla een regel over en voer de naam en het adres van de werknemer in op afzonderlijke regels. Maak een begroeting door 'Geachte heer / mevrouw (naam van de werknemer)' in te typen, gevolgd door een dubbele punt.
-
Vertel de werknemer dat uw vertraging onaanvaardbaar was en dat deze brief dient als een officiële waarschuwing om vanaf dat moment meer punctueel te zijn.
-
Geef informatie over andere vertragingen, inclusief datums en tijden. Leg uit welke regel uw vertraging heeft overtreden en stuur deze, indien van toepassing, door naar de betreffende pagina in de handleiding of naar de site met de referentieregels.
-
Leg uit wat er volgens de bestaande regels zal gebeuren als er verdere vertragingen optreden. Wees specifiek over het waarschuwingsproces en hoe het in beroep kan gaan, indien van toepassing.
-
Geef informatie in de laatste alinea. Vertel de medewerker dat hij bijvoorbeeld een verklaring moet ondertekenen. Vermeld uw telefoonnummer en e-mailadres als er vragen zijn.
-
Typ 'Oprecht' en sla drie regelafstanden over. Schrijf uw volledige naam en functie. Druk de brief af op briefpapier van het bedrijf en onderteken het.