Inhoud
Het verzenden van een brief waarin een overlijden wordt aangekondigd, is een traditionele praktijk die ervoor zorgt dat iedereen zich bewust is van de dood van een persoon. Typisch, zou u dit type brief aan vrienden, familie, en vroegere collega's van de overledene moeten verzenden, vooral zij die op een significante afstand leven en misschien niet op de hoogte zijn van het nieuws door commentaren of het necrologie in de krant te lezen. Het schrijven van een overlijdensadvertentie kan behoorlijk emotioneel zijn, maar brieven zijn formeler, waardoor ze gemakkelijker te schrijven zijn.
routebeschrijving
-
Zoek de contactgegevens van iedereen die de kaarten moet ontvangen. Als de overledene een adresboek had, overweeg dan het schrijven aan de mensen erin, samen met familie, vrienden en collega's.
-
Gebruik vriendelijke, eenvoudig te begrijpen taal om het woord te begrijpen. "Ik schrijf om u te informeren over de dood van ..." is een gebruikelijke manier om met deze brieven te beginnen. Als u details over de doodsoorzaak wilt verstrekken, kunt u dit hier vermelden, maar dit is niet nodig.
-
Informeer de ontvanger hoe het gezin te maken heeft. Als de persoon getrouwd was, is het beleefd om te vermelden dat de vrouw het goed doet en dankbaar is voor de boodschappen van solidariteit. Hetzelfde geldt voor alle kinderen van de overledene.
-
Nodig de ontvanger uit van de brief aan de begrafenis als u denkt dat hij uw brief op tijd zal ontvangen. Schrijf de datum, het tijdstip en de plaats van de begrafenis en een korte samenvatting van wat er zal gebeuren en of bloemen zullen worden gewaardeerd. Als je geen bloemen wilt, zeg je dat bloemen alleen van familieleden worden geaccepteerd, en in plaats daarvan geef je de voorkeur aan een gift aan een goed doel. Neem de naam van het goede doel en contactgegevens op.
-
Maak de brief af en feliciteer de ontvanger. Een eenvoudige "Ik hoop dat het u goed gaat. Met vriendelijke groet" is geschikt voor dit soort brief. Als u het ondertekent, drukt u hieronder uw naam af zodat de ontvanger gemakkelijk kan zien wie deze heeft geschreven.
tips
- Als de begrafenis al heeft plaatsgevonden, vermeld dan details over waar en wanneer. Als er een graf of gedenkteken is om te bezoeken, geef dan aan waar ze zijn. De ontvangers willen misschien een bezoek brengen om hun respect te betuigen.
- U kunt deze brief aanpassen om te verzenden naar meer formele ontvangers, zoals schuldeisers. Schakel privégegevens uit, zoals begrafenisdetails en hoe het gezin is, en voeg een kopie van de overlijdensakte toe. Geef indien mogelijk details over de uitvoerder van het onroerend goed.
waarschuwing
- Noem geen wensen in de brief. De uitvoerder moet afzonderlijk contact opnemen met de personen die in het testament worden genoemd.