Inhoud
- introductie
- Kies een plaats alleen de uwe
- Alles op zijn plaats
- Organiseer uw documenten
- Gebruik je fantasie
- Comfort boven alles
- uitvoerbaarheid
- Inspirerende referenties
- Organiseer je agenda
introductie
Het komt steeds vaker voor dat bedrijven hun werknemers een paar dagen per week in het thuiskantoor laten werken. Daarnaast zijn er steeds meer freelancers of freelancers die als zelfstandige in hun eigen huis werken. Hoewel het een flexibele en gratis werkmodus is voor diegenen die willen stoppen met het hebben van bazen of beperkende uren, vereist thuiswerken een grote concentratie, organisatie en verantwoordelijkheid.Houd uw productiviteit hoog met een georganiseerd kantoor en werk met veel meer kwaliteit en comfort!
Kies een plaats alleen de uwe
De eerste stap om uw thuiskantoor onder controle te krijgen, is om een locatie te kiezen die alleen van u is om mee te werken. Val niet in de illusie dat u de woonkamer of keukentafel kunt gebruiken, omdat deze nauwelijks zal werken. Kies een plek die uniek is voor jou, waar niemand anders binnen kan komen of dingen kan veranderen. Op deze manier kunt u deze ruimte gebruiken zonder tussenkomst van iemand. Op deze manier is het veel gemakkelijker om te beslissen waar dingen op de meest praktische manier worden gedaan om uw werk te doen. U hoeft zich ook geen zorgen te maken dat andere mensen dingen aanraken die belangrijk zijn, zoals bestanden, enveloppen en vertrouwelijke correspondentie.
Martin Poole / Stockbyte / Getty Images
Alles op zijn plaats
Wanneer elk object zijn plaats heeft, wordt de organisatie veel eenvoudiger. Kabels, computer, pennen, papieren, linialen, wat dan ook. Benoem een eigen ruimte waar alles moet blijven. Geloof niet dat 'in zijn eigen puinhoop georganiseerd worden' kan werken. Dit is meestal een excuus van ongeorganiseerd! Aparte objecten in dozen, laden, kisten en mappen en versier ze met verschillende kleuren. Verzamel materialen op basis van hun nut. Dingen die samen worden gebruikt, moeten dicht bij elkaar liggen. Wat u van tijd tot tijd gebruikt, bevindt zich mogelijk op een minder prominente plaats in uw huishouden.
Organiseer uw documenten
Er zijn substitueerbare dingen, zoals pennen en potloden, maar anderen, zoals documenten, kunnen vreselijke hoofdpijn geven als ze verdwijnen. Probeer mappen met meerdere compartimenten te gebruiken, uw documenten scheiden per type. Laat ze niet op tafel liggen of op een plank werpen, want een andere nietsvermoedende persoon kan voorbijgaan en ze weggooien. Bewaar ze in een map of la is niet alleen essentieel voor uw organisatie, maar ook voor het behoud van papierwerk. Wie heeft nooit koffie in een document gegoten dat de eerste steen gooit! Om ongelukken te voorkomen, bewaart u goed wat belangrijk is voor uw werk.
Gebruik je fantasie
Je hoeft geen cent te besteden aan het kopen van mappen en dozen om je te organiseren. Bespaar wat geld en gebruik wat u binnen handbereik hebt in uw eigen huis. Versierde blikjes, potten in blik en zelfs flessen kunnen helpen om uw werkhoek georganiseerd en vol charme te maken. In blikjes kun je bijvoorbeeld potloden en pennen plaatsen. Potten zijn ideaal voor het opbergen van kleine voorwerpen zoals paperclips of gummen. Zodat uw bureau er niet geïmproviseerd uitziet, geniet van het verfrissende schilderen of decoreren van deze materialen in uw vrije tijd.
Comfort boven alles
Het organiseren van een thuiskantoor gaat niet alleen over het verzorgen van objecten en decoratie, maar ook over de omgeving waarin u als geheel werkt. Zorg ervoor dat de verlichting in uw hoek voldoende is, als deze luchtig is en voldoende temperatuur heeft. Zorg ook voor een comfortabele stoel, aangezien u enkele uren in deze omgeving zult doorbrengen. Werken op een onaangename plek is waardeloos voor uw productiviteit en niets dat wordt aanbevolen voor uw gezondheid. Overweeg vóór elke vorm van organisatie na te denken over uw comfort. Het is essentieel om comfortabel te zijn in de uren dat u werkt, zodat uw taken geen marteling worden!
uitvoerbaarheid
Stel je een cockpit voor van een Formule 1-coureur, daar werd alles ontworpen om perfect aan te sluiten op de behoeften van de piloot. Uw thuiskantoor moet hetzelfde idee volgen. Bewaar niet in verborgen laden de objecten of documenten die u dagelijks moet gebruiken en laat geen onbelangrijke dingen achter op uw werkplek. Het concept is eenvoudig: hoe meer u een object gebruikt, hoe dichter u het bij uw hand zou moeten hebben. Denk aan een praktische en functionele opstelling van objecten op basis van uw werkbehoeften, zodat u niet altijd op hoeft te staan om ze op te pakken en uw taken te onderbreken.
Inspirerende referenties
Wanneer u thuis kantoor houdt, is een van de dingen die u moet opofferen de relatie met collega's. In sommige opzichten kan alleen werken de creativiteit blokkeren, omdat er geen uitwisseling van informatie en ideeën met andere mensen is. Om altijd creatief en gemotiveerd te blijven, kun je een plek creëren met referenties en inspiratie voor je professionele routine. Word een frame met familiefoto's, motiverende posters, mooie foto's of leuke berichten, heb een plek waar je kunt kijken, inspireren en ontspannen, de geest helpt altijd om de batterijen op te laden.
Organiseer je agenda
Werken in een thuiskantoor vereist een groot verantwoordelijkheidsgevoel en toewijding. Het is niet omdat je thuis bent dat je van dienst bent! Vergeet niet dat je je eigen baas bent. Houd dus je werkschema up-to-date. Heb een goed moment om de reis te beginnen en te beëindigen, evenals lunch- en rusttijden. Op basis van deze tijden, bouw je je takenpakket op en verlies je de focus van activiteiten met de dagelijkse afleiding van het huis niet. Op die manier houdt u de productiviteit en inkomsten up-to-date.