Inhoud
Wanneer het tijd is voor een "virtuele adreswijziging", zullen vrienden en familie die zich niet bewust zijn van de verandering, zich afvragen waar je bent geweest. Tenzij u van plan bent om te werken en te verbergen, kunt u iedereen uw nieuwe e-mailadres sturen om te voorkomen dat uw contactpersonen hun e-mails terug krijgen en om te voorkomen dat belangrijke berichten verloren gaan. U kunt besluiten om een of alle opties te kiezen die er zijn om deze taak te volbrengen.
Verander adres directory service
Hoewel er een aantal gratis adreswijzigingsdirectory's bestaat, werken ze allemaal op dezelfde manier. Nadat u zich bij de service hebt aangemeld, geeft u zowel het nieuwe als het oude e-mailadres op. Bezoekers van de site zullen beginnen door te zoeken naar uw oude adres. Afhankelijk van de voorkeuren die u bepaalt, wordt uw nieuwe e-mailadres automatisch weergegeven of gaan uw bezoekers door een verificatieproces voordat ze er toegang toe hebben. Dit is een dubbele e-mailverificatie om te controleren of de gebruiker legitiem is en om te voorkomen dat u spam ontvangt.
Zelfmelding
Als u deze service wilt gebruiken om mensen op de hoogte te stellen van uw nieuwe e-mailadres, moet uw oude provider voldoende ondersteuning bieden en uw oude e-mailaccount gedurende een korte periode, bijvoorbeeld 90 dagen, open houden. Neem contact op met je oude provider om te achterhalen of ze deze service aanbieden. Ze kunnen u een andere naam geven, zoals 'Holiday Routing' of 'Auto-Routing'. Het werkt als volgt: u vult een formulier in met een regel over het onderwerp en de inhoud van het bericht, laat de responder aan staan en geeft dan aan of u alleen een antwoord wilt sturen naar de mensen op uw adressenlijst of voor iedereen die u een e-mail stuurt.
Een nadeel van deze service is dat u door uw nieuw e-mailadres in het bericht op te nemen ook spammers uitnodigt om u te volgen. Om dit te voorkomen, kunt u de service samen met een adreswijzigingsdirectory gebruiken en gebruikers naar die site leiden.
zelfrapportage
Als u de volledige controle wilt houden over wie toegang heeft tot uw nieuwe e-mailadres, is er altijd de doe-het-zelf-methode. Houd het oude e-mailadres open, controleer het dagelijks en beantwoord berichten via uw nieuwe adres. Als u zeker weet dat die personen waarvan u uw nieuwe adres feitelijk wilt hebben, het oude adres opzeggen.
Een andere optie om de mensen in uw lijst met contactpersonen over uw nieuwe adres op de hoogte te stellen, is door uw lijst in uw nieuwe account te importeren en vervolgens een bericht te sturen met de adreswijziging voor iedereen in een groep.
Eén overweging voor deze doe-het-zelf-methode is ervoor te zorgen dat uw bericht niet in de prullenmand terechtkomt. Pas dit op door het onderwerp van de e-mail te schrijven en identificeer uzelf met een bericht zoals 'Uw (uw naam) e-mailadres wijzigen'. Voeg in de body van het bericht uw nieuwe e-mailadres en een herinnering voor de gebruiker toe om het toe te voegen aan de lijst met beveiligde adressen.