Inhoud
De financiële gegevens van een bedrijf vormen de basis van de meeste van haar beslissingen. Organisaties vragen accountants om alle financiële transacties vast te leggen en accurate financiële overzichten te maken, wat het bedrijf winstgevend zou moeten maken. Om het vertrouwen in hen te behouden, zijn veel accountants afgestudeerd en gespecialiseerd. Dit vereist het volgen van enkele boekhoudprincipes. Verifieerbaarheid is er een van.
Beginselen van de boekhouding
Boekhoudprincipes begeleiden accountants die financiële transacties analyseren en vastleggen. Er zijn een paar principes die behandelaars moeten volgen als ze aangeven hoe specifieke transacties moeten worden afgehandeld (bijvoorbeeld pensioenverplichtingen opnemen of winst opnemen) en wat de beste aanpak is, zoals integriteit of verifieerbaarheid.
definitie
Verifieerbaarheid is de mogelijkheid voor iedereen om de in de transactie gerapporteerde aantallen te bevestigen. De accountant moet ervoor zorgen dat elke persoon elke transactie opnieuw beoordeelt en tot dezelfde conclusie komt. Dit omvat het bedrag en de valuta, welke accounts worden beïnvloed en wanneer de bewerking moet worden geregistreerd. De accountant moet verifieerbaarheid behouden door de documenten te bewaren die zijn gebruikt om de transactie vast te leggen.
doel
Het doel van verifieerbaarheid is om de accountant verantwoordelijk te houden voor zijn of haar werk. Andere medewerkers, managers en accountants beoordelen de administratie om te bepalen of de accountant handelde in overeenstemming met alle boekhoudprincipes. Hiertoe observeren de werknemers de geschiedenis van transacties, houden de managers toezicht op de prestaties van de accountant en controleren de accountants of zij hebben voldaan aan de geldende regelgeving. De recensent moet de ondersteunende documenten kunnen lezen.
Documenten verifiëren
De controledocumenten geven de transactie verifieerbaarheid omdat ze alles beschrijven dat werd gebruikt om de registratie te maken. De inhoud en het type documenten zijn afhankelijk van elke afzonderlijke transactie. Tickettransacties worden geverifieerd met facturen en bewijs van zendingen. Aankopen kunnen worden gedemonstreerd met kwitanties en bonnetjes van leveranciers. Aanwezigheidsbladen kunnen overwerkvergoeding rechtvaardigen. De accountant moet elektronische of fysieke kopieën van al deze documenten bewaren.