Hoe interne documenten te citeren

Inhoud

• routebeschrijving
• In de tekst
• bibliografie

Bronvermelding betreft verschillende factoren. De auteur vermijdt beschuldigingen van plagiaat, de lezer kan informatie controleren en zorgt voor geloofwaardigheid voor de argumenten of feiten die de auteur in zijn document gebruikt. Bijna alle informatie kan worden geciteerd, waaronder boeken, tijdschriften, artikelen, e-books, lezingen en interne documenten die alleen door het kantoor of geautoriseerd personeel worden gelezen. Citeer de interne documenten in de tekst of in de bibliografie.

routebeschrijving

Bewaar een kopie van het document dat u citeert voor latere referenties indien nodig (Thinkstock / Comstock / Getty Images)

In de tekst

1. Gebruik de achternaam van de auteur. Als het document of rapport door meerdere personen wordt gepubliceerd, gebruikt u de eerste vermelde achternaam, gevolgd door de term 'et al.'

2. Voer de datum van het rapport in. U kunt de dag, maand en jaar, of maand en jaar, of gewoon het jaar gebruiken, afhankelijk van de frequentie van de brief of het rapport.

3. Voer de achternaam in gevolgd door de datum tussen haakjes in om het interne document correct te citeren. Als de zin bijvoorbeeld luidt: In de richting van Vice President of Operations, John Smalley, is er geen parkeergelegenheid in het bovenste gedeelte. Smalley (2006).

bibliografie

1. Vermeld de achternaam en de eerste letter van de naam van de auteur, gevolgd door de zinsnede "Brief aan auteur". Nogmaals, als er meerdere auteurs zijn, gebruik dan de uitdrukking "et al" achter de voornaam. Gebruik en voorbeeld hierboven, laten we zeggen dat de brief is geschreven door John Smalley. Het wordt aangehaald als Smally, J. Cara voor auteur. Let op de komma achter de achternaam en de periode na de eerste initiaal van de voornaam. Als het een intern rapport is, gaat u naar de volgende stap.

   
   

2. Vermeld de volledige naam van het rapport. U zult echter geen namen van auteurs vermelden wanneer u citaat uit een rapport in de bibliografie. Laten we bijvoorbeeld aannemen dat Acme Company een basisrapport van de dagelijkse kosten aan werknemers heeft gepost. Het wordt beschreven als "Acme Cost Base".

3. Voer de datum in numeriek formaat in. Het numerieke formaat bevat de bijbehorende dag, maand en jaar, geschreven in vier getallen en gescheiden door staven. Bijvoorbeeld 31-1-2011. Dit is van toepassing op interne brieven en rapporten. Noteer ook zoveel informatie als u heeft. Een interne krant die slechts maandelijks wordt gepubliceerd, heeft maar een maand en een jaar.

4. Lijst waar het item zich momenteel tussen haakjes bevindt. Rapport "Privéverzameling" of een brief. Geef voor een rapport het bestand of de locatie op waar het rapport zich bevindt. Laten we bijvoorbeeld aannemen dat Acme de rapporten bewaart in de "Underground Files". Aan de hand van de voorbeelden uit de stappen één tot en met vier moeten de interne documenten als volgt worden geciteerd:

   
   

   Brief: Smalley, J. Brief aan de auteur op 31/1/2011 (privécollectie).

   Rapport: basiskosten Acme 31/1/2011 (interne bestanden).