Inhoud
Als u met meerdere werkbladen werkt of zelfs gegevens uit meerdere werkmappen gebruikt, kunt u deze consolideren in één hoofdwerkblad. Als uw werkbladen zijn gemaakt op basis van een sjabloon en dezelfde structuur hebben, kunnen ze worden gecombineerd op basis van de positie. Als de structuren verschillend zijn maar dezelfde gegevenslabels gebruiken, kunt u ze op categorie combineren. Met de Excel-consolidatietool kunt u deze bewerkingen in enkele eenvoudige stappen uitvoeren.
routebeschrijving
-
Open alle werkbladen die u wilt consolideren. Nadat u Excel hebt geopend, klikt u op Bestand en selecteert u Openen. Selecteer in het vak dat wordt weergegeven de werkmap met het gewenste werkblad en klik vervolgens op Openen. Herhaal het proces totdat u alle gewenste vellen hebt geopend (referentie 1).
-
Maak een nieuw doelblad voor uw geconsolideerde gegevens. Hiertoe klikt u op het pictogram Nieuw in de linkerbovenhoek of voegt u een nieuw werkblad toe aan uw werkmap door op het tabblad Invoegen op de werkbalk te klikken en Blad te selecteren. Klik in het nieuwe werkblad op de cel die uw geconsolideerde gegevens zal ontvangen. Laat ruimte onder en rechts van de cel om de gegevens over te dragen.
-
Selecteer de gegevens die u wilt consolideren. Klik op het tabblad Gegevens van de werkbalk en selecteer Consolideren. Het selectievakje Consolidatie wordt geopend. De eerste optie is om de functie te selecteren. Omdat u gegevens consolideert, gebruikt u de Som-functie, die al is geselecteerd, dus u hoeft dit veld niet te wijzigen. Plaats in het veld Referentie het gebied met de brongegevens. Als u gegevens uit verschillende werkbladen in dezelfde werkmap selecteert, moet u alleen naar het werkblad en de cel verwijzen, maar als de gegevens uit verschillende werkmappen komen, moet u ze ook raadplegen. U kunt het gebied ook met de muis selecteren door op het gewenste gebied te klikken en te slepen. Excel vult het veld automatisch voor u in. Nadat u het gewenste gebied in het veld Referentie hebt geplaatst, klikt u rechts op Toevoegen. Het geselecteerde gebied wordt toegevoegd aan het veld "Alle referenties" onderaan het venster. Herhaal deze stap totdat u klaar bent met het toevoegen van alle gegevensbronnen.
-
Consolideer de gegevens. Door te klikken op "Koppelingen naar brongegevens maken", wordt uw hoofdwerkblad automatisch bijgewerkt wanneer gegevensbronnen veranderen. Als de gegevensbronnen labels in de eerste rij of in de linkerkolom hebben, selecteert u de overeenkomstopties door op de vakjes onder "Gebruik labels in" te klikken. Klik als u klaar bent op OK en uw hoofdwerkblad is gereed.