Inhoud
MS Excel is een van de meest populaire tools binnen de MS Office-tools. Het stelt gebruikers in staat om binnen enkele seconden grote hoeveelheden gegevens te analyseren en te ordenen met kant-en-klare rapporten, zoals automatische opmaak van grafieken en gebruiksklare modellen, zoals draaitabellen. Een draaitabel is een Excel-gegevensblad waarmee gebruikers snel gegevens kunnen verplaatsen, bekijken en organiseren. Het combineren van draaitabellen is net zo eenvoudig als het geven van een eenvoudig commando.
Stap 1
Open de tafel waaraan u wilt werken. Open ook een spreadsheet waarin u informatie uit alle tabellen wilt consolideren.
Stap 2
Klik op een cel in de nieuwe spreadsheet waar u de geconsolideerde gegevens wilt invoegen.
Stap 3
Klik op het tabblad Gegevens in de groep "Hulpmiddelen voor gegevens" op Consolideren.
Stap 4
Klik in het vak Functie op de overzichtsfunctie die Excel moet gebruiken om de gegevens samen te voegen. In dit geval is het beter om de somfunctie te gebruiken.
Stap 5
Typ het bestandspad in het eerste bereik van de spreadsheet-tab die u wilt consolideren in het vak Referentie en herhaal de bewerking voor elke draaitabel waarvoor u informatie wilt verzamelen. Selecteer "Koppelingen naar brongegevens maken" in het selectievakje als u de consolidatie zo wilt instellen dat deze automatisch wordt bijgewerkt wanneer de brongegevens veranderen.
Stap 6
Maak een nieuwe draaitabel met de geconsolideerde gegevens. Klik in het menu Gegevens op "Draaitabel en draaigrafiekrapport". Gebruik de gegevens uit de geconsolideerde spreadsheet in uw gegevensbereik en vink alle andere opties aan. Klik op "Gereed" voor een geconsolideerde draaitabel.