Inhoud
- Annuleer de bruiloft
- Informatie aan leveranciers
- Bezoekers informeren per e-mail
- De gasten telefonisch informeren
- Advertenties afdrukken
- Terugkerende geschenken
Voor elk paar, hun familie en vrienden, is het annuleren van een bruiloft nooit een gelukkige tijd, maar het volgen van het juiste label kan het uitstellen of annuleren van de ceremonie voor iedereen minder traumatisch maken. Het is essentieel om mensen zo snel mogelijk te informeren over elke verandering van plannen en deze zeker niet aan het laatste uur over te laten.
Annuleer de bruiloft
Huwelijken vergen veel planning en geld. Als je nog niet de diensten van een ceremonieel hebt ingehuurd, wat je kan helpen om alle voorbereidingen te annuleren, dan moet de bruid en bruidegom, of degenen die betalen en de bruiloft regelen, beginnen te annuleren, met ten minste één persoon neutraal om te helpen met alle details.
Informatie aan leveranciers
De eerste mensen die moeten worden geïnformeerd, zijn de leveranciers die bij de bruiloft zijn betrokken, met name de verantwoordelijken voor het buffet en de balzaal, de zoetwaren die de taart en de naaister in de trouwjurk zouden maken. De leverancier moet zo snel mogelijk worden geïnformeerd. Als het huwelijk wordt uitgesteld om redenen zoals ziekte in het gezin, kunnen er in de meeste gevallen annuleringskosten en nieuwe reserveringskosten verschuldigd zijn, maar de rest van het reeds betaalde geld wordt overgeschreven naar het opnieuw geplande evenement.
Als het huwelijk volledig wordt geannuleerd, moeten de verantwoordelijke persoon en een helper de lijst met providers volgen om hen eerst telefonisch en vervolgens schriftelijk op de hoogte te stellen. Alle contracten voor huwelijksdiensten moeten worden gecontroleerd om de vermelde annuleringskosten te bepalen. Als alleen stortingen zijn betaald, zal een percentage waarschijnlijk worden gehouden als annuleringskosten. Anders, wanneer de annulering schriftelijk wordt gedaan, moet de brief ook om het geld vragen. De kerk, synagoge of andere plaats van de ceremonie, en wie zou het huwelijk bedienen, moet ook zo snel mogelijk telefonisch en schriftelijk worden geïnformeerd. Voor reisplannen zoals huwelijksreizen, neemt u onmiddellijk contact op met de reisagent of zoekt u op internet naar hoe annuleringsvoorwaarden voor luchtvaartmaatschappijen en hotels werken. Zelfs als wordt beweerd dat de bedragen niet-restitueerbaar zijn, houd er dan rekening mee dat in veel gevallen, als de reservering met een creditcard is gedaan, er een reisverzekering moet zijn.
Bezoekers informeren per e-mail
Als er voldoende tijd is (maximaal een maand van tevoren), moeten alle genodigden op de lijst, zelfs als ze hun aanwezigheid niet hebben bevestigd, schriftelijk worden geïnformeerd dat het huwelijk is uitgesteld of geannuleerd.
De gasten telefonisch informeren
Voor gasten die uit een andere stad komen, moeten ze worden geïnformeerd zodra de bruiloft wordt uitgesteld of geannuleerd, zodat ze weten of ze in staat zijn om geld terug te geven of om kaarten te ruilen.
Als de annulering minder dan een maand na de voorgestelde huwelijksdatum plaatsvindt, moeten alle gasten telefonisch op de hoogte worden gebracht van de annulering of het uitstel, zelfs als ze hun aanwezigheid niet hebben bevestigd. E-mail wordt niet beschouwd als een beleefde manier om mensen te informeren.
Godmoeders en peetouders kunnen helpen bij dringende oproepen om het evenement uit te stellen in geval van nood of wanneer het huwelijk ten vroegste wordt geannuleerd.
Advertenties afdrukken
Als het huwelijk in een krant werd aangekondigd, zou een korte kennisgeving van de annulering ook in dezelfde krant moeten worden gepubliceerd zodra de plannen veranderen.
Terugkerende geschenken
Als het huwelijk volledig is geannuleerd, in plaats van uitgesteld, moeten alle geschenken worden geretourneerd met een bedankbriefje en een schriftelijke kopie van de annulering.