Inhoud
Wanneer u in een leidinggevende functie werkt, is een van de uitdagingen waarmee u geconfronteerd kunt worden, het omgaan met werknemers die altijd te laat zijn. Ofwel vanwege het verkeer of omdat de tijd op is, kunnen buitensporige vertragingen een negatieve invloed hebben op een bedrijf, van het verpesten van de reputatie van de medewerker tot het verminderen van de productiviteit en prestaties.
routebeschrijving
-
Geef prioriteit aan de ochtend. Als een medewerker altijd te laat is, kan het zijn dat hij eerder op de dag niet het gevoel heeft dat zijn aanwezigheid belangrijk is. Organiseer belangrijke gebiedsvergaderingen om 9.00 uur 's ochtends. Stel 's ochtends belangrijke deadlines op voor het werk. Geef de medewerker een reden om punctueel te zijn door hem te laten begrijpen dat ochtenden geen periodes zijn voor het drinken van koffie en het controleren van e-mails.
-
Maak een geschreven beleid. Lever het beleid in voor iedereen op kantoor. Zorg ervoor dat u de regels met betrekking tot vertragingen duidelijk vermeldt en wat de gevolgen van betaling zijn. Als een werknemer bijvoorbeeld pas op een bepaald tijdstip arriveert, ontvangt hij niet de volledige werkdag. Herhaal de disciplinaire consequenties voor herhaalde vertragingen.
-
Praat afzonderlijk met de probleemmedewerker. Vraag hem om u de belangrijkste redenen voor uw vertragingen te geven. Als hij bijvoorbeeld zegt dat hij altijd te laat is omdat het verkeer altijd overbelast is, suggereert hij dat hij een andere route neemt. Vraag hem om 20 minuten vroeg wakker te worden om zwaar verkeer te voorkomen. Werk samen om de situatie als een team te omzeilen.
-
Maak een lijst van alle vroegere werknemers. Noteer de dag en het exacte tijdstip waarop deze arriveerde. Dit document helpt u als u de medewerker terug moet halen of de situatie moet bespreken met de Human Resources van het bedrijf.
-
Neem extra maatregelen. Als herhaalde waarschuwingen de situatie niet oplossen, breng de situatie dan naar een ander niveau door de werknemer tijdelijk op te schorten of hem te ontslaan. Als je hem nog een laatste kans wilt geven, vertel dan de ernst van de situatie. Zeg hem dat je moet voldoen aan het bedrijfsbeleid of dat zijn aanwezigheid niet langer nodig is.
tips
- Als vertragingen het grootste probleem vormen in het bedrijf als geheel, bel dan een algemene vergadering. Bespreek in detail het stiptheidsbeleid en de mogelijke gevolgen van niet-naleving.