Hoe een Basic Accounting-werkblad in Excel maken

Schrijver: Sara Rhodes
Datum Van Creatie: 9 Februari 2021
Updatedatum: 1 December 2024
Anonim
Accounting Spreadsheet [Excel Template] Create it in 15 minutes
Video: Accounting Spreadsheet [Excel Template] Create it in 15 minutes

Inhoud

Excel maakt deel uit van de Microsoft Office-productiviteitssuite, een softwarelijn met programma's zoals Word, PowerPoint en Outlook. Excel geeft u toegang tot spreadsheets en alle hulpmiddelen die u nodig hebt om berekeningen uit te voeren. Deze spreadsheets zijn een goede keuze voor accountants die op zoek zijn naar een eenvoudig te gebruiken systeem dat uw persoonlijke financiën of een bedrijf kan bijhouden.


routebeschrijving

Bill Gates richtte Microsoft op, het bedrijf dat Excel heeft gemaakt (Sean Gallup / Getty Images / Getty Images)

  1. Onderzoek uw persoonlijke of bedrijfsfinanciën om te bepalen wat de beste manier is om Excel te gebruiken. Verschillende opties houden rekening met te ontvangen en te betalen rekeningen, inclusief loonlijst, huur of nutsvoorzieningen en alle grondstoffen die worden gebruikt in het productieproces.

  2. Open Excel op uw computer en maak een nieuw werkblad door op het lege paginapictogram in de linkerbovenhoek van het scherm te klikken.

  3. Oriënteer uzelf met het Excel-formaat. De pagina bestaat uit een raster dat vakken maakt (cellen genoemd). Informatie kan in elke cel worden ingevoerd.

  4. Voer kopteksten in voor de rijen en kolommen van uw spreadsheet. U kunt bijvoorbeeld kiezen om de eerste kolom te gebruiken om alle datums voor een bepaalde maand weer te geven, de tweede voor alle transactieverrichtingen en de derde voor alle crediteuren.


  5. Vul de informatie in de juiste cellen in. Als u of uw bedrijf op de eerste dag van de maand bijvoorbeeld $ 30.000 aan cheques heeft betaald, typt u '30000' in de bijbehorende cel.

  6. Voeg de totale bedragen in reais voor elke kolom toe. In ons voorbeeld zou u een totaal van te ontvangen en één te betalen rekeningen hebben. U kunt ook uw gemiddelde uitgaven en winst berekenen door de optie "Subtotalen" in het cascaderoom onder het tabblad "Gegevens" te selecteren.

  7. Sorteer de informatie van de grootste naar de kleinste of de andere door op de optie "Sorteren" te klikken in het cascaderoom onder het tabblad "Gegevens"; dit geeft u de mogelijkheid om de vermeldingen te zien die de hoogste of laagste waarden hadden.

tips

  • Controleer alle vermeldingen die u in een Excel-werkblad maakt. Hoewel het programma ze correct berekent, kan het niet verantwoordelijk worden gehouden voor typefouten.