Inhoud
Veel non-profitorganisaties doen geweldig werk dat nodig is in de gemeenschap. Hoewel het werk dat deze organisaties doen zeer waardevol is, staan ze vaak voor grote financiële hindernissen met kleinere budgetten. Echter, een manier waarop ze community-service blijven bieden, is sponsoring van bedrijven of zelfs lokale bedrijven. Deze sponsors leveren voorraden, drukwerk, voedsel of financiële middelen voor evenementen. Je kunt ze ook vragen geschenken te geven om door te geven aan de deelnemers aan je evenement.
routebeschrijving
-
Plan van tevoren. Vraag drie tot zes maanden vooraf om donaties zodat bedrijven en bedrijven kunnen bepalen of ze mee willen doen, hun uitgaven willen schatten en hun rol op het evenement willen plannen. Hiermee kunt u ook meerdere donoren bereiken als uw eerste sponsor niet meedoet.
-
Identificeer sponsors. Zolang u naar zo veel mogelijk sponsors zoekt, begint u met degene die uw organisatie een positieve relatie heeft met gebeurtenissen in het verleden. Voeg ook een lijst toe van sponsors die direct gerelateerd zijn aan de missie van uw organisatie of die een donatiegeschiedenis hebben voor organisaties zoals die van u. Tenslotte geef je prioriteit aan degenen met wie je een verbinding hebt. Misschien ken je iemand die voor een bedrijf werkt, of is een student van dezelfde universiteit als jij. Deze relaties zullen u helpen nog succesvoller te worden in het vinden van sponsors voor uw evenement.
-
Nodig leiders en branche-leden uit om het evenement bij te wonen. Hiermee kunnen sponsors contact opnemen met professionals in de sector die later klant kunnen worden. Als u bijvoorbeeld een evenement geeft dat kinderen helpt computervaardigheden te leren, kunnen lokale schoolbeheerders worden uitgenodigd of bibliotheekmedewerkers een beroep doen op een computerbedrijf dat diensten levert aan scholen en bibliotheken.
-
Bepaal hoe u wilt dat de sponsors doneren aan het evenement. U kunt dit doen door sponsoringsniveaus te organiseren en sponsors toe te staan te bepalen hoeveel zij willen doneren. Dit kan helpen ervoor te zorgen dat u een minimale donatie ontvangt. Maak duidelijk of u leveringen of andere donaties in natura nodig heeft.
-
Maak een advertentieplan voor potentiële sponsors. Laat zien hoeveel u zult onthullen tijdens het evenement. Dit zal cruciale informatie zijn wanneer u probeert om uw sponsoring aan te vragen. U wilt uw sponsors een bepaalde hoeveelheid pers en advertenties garanderen. U kunt bijvoorbeeld het logo van uw sponsor opnemen op gedrukt materiaal, gratis advertenties in uw nieuwsbrief plaatsen of toestaan dat zij een stand houden tijdens uw evenement.
-
Schrijf een brief van aanvraag voor sponsoring. Vermeld de naam van de organisatie, het type evenement en welk type sponsoring u zoekt. Als je schrijft voor een bedrijf of bedrijf met een specifiek type sponsoring in gedachten, wees dan direct. Als je bijvoorbeeld wilt dat Subway broodjes schenkt, zeg dat dan in je brief. Voeg details toe over wanneer, waarom en waar het evenement zal zijn. Vertel hoeveel mensen u verwacht te verschijnen of deel te nemen, evenals het aantal jaren geleden, als u het evenement in het verleden hebt gedaan.
-
Ga door met telefoontjes. Bel sponsors en vraag of ze nog vragen hebben. Herhaal uw advertentieplannen en belicht de potentiële voordelen van het bereiken van de gasten van uw evenement.
tips
- Wees volhardend in je missie om sponsorschappen te werven.