Inhoud
- Onmiddellijke planning en flexibiliteit
- Mogelijkheid om op te nemen
- Moeilijk om te officiëren
- onpersoonlijk
Teleconferentie is een groepsgesprek tussen collega's, familie of vrienden. Eén persoon initieert de oproep en geeft de informatie door aan de anderen. Zoals de naam doet vermoeden, bent u in conferentie of telefonische vergadering. Er zijn een aantal voor- en nadelen verbonden aan de teleconferentie die u moet overwegen voordat u deze vergadermethode kiest.
Onmiddellijke planning en flexibiliteit
U kunt binnen enkele minuten een teleconferentieoproep opzetten. Er zijn online teleconferencingservices waarmee u kunt inloggen, de datum en tijd van de oproep kunt instellen en een telefoonnummer en persoonlijke identificatie of pincode kunt krijgen om vrijwel onmiddellijk naar bellers te verspreiden. Bellers hebben ook veel flexibiliteit. Ze kunnen wanneer gewenst vertrekken en terugkeren naar de discussie.
Mogelijkheid om op te nemen
Een ander voordeel van de teleconferentie is dat u een bewijs hebt van wie heeft deelgenomen aan de oproep en deze ook kan opnemen. Dus als er een geschil of twijfel bestaat over de voorwaarden van een mondelinge overeenkomst die telefonisch werd gesloten, kunt u eenvoudig verwijzen naar de opname of transcriptie van de oproep. U kunt ook per e-mail een kopie van de oproep naar elke deelnemer sturen. Dit zal uw klanten, collega's en werknemers helpen efficiënter te zijn. Als u bijvoorbeeld een project bespreekt dat wordt voltooid, kan een medewerker de oproep reproduceren om zijn rol in het project te begrijpen.
Moeilijk om te officiëren
Tijdens een normale vergadering wordt een persoon meestal toegewezen om als parlementariër te fungeren tijdens het hele proces. De parlementariër is een neutrale persoon die voorkomt dat de discussie het onderwerp verlaat, argumenten bemiddelt en de vergadering kort houdt. In een telefonische vergadering zullen mensen minder snel de parlementariër respecteren en erkennen. Als gevolg hiervan kan een teleconferentie moeilijk te beheren en te officiëren zijn.
onpersoonlijk
Omdat teleconferentie de plaats van een persoonlijke ontmoeting inneemt, kan het een zeer onpersoonlijke manier zijn om zaken te doen of kwesties met uw groep te bespreken. Je kunt niet in iemands ogen kijken wanneer ze spreken of hun bewegingen zien om hun gemoedstoestand of intentie te beoordelen. Het is moeilijker voor leden om een sterke band met anderen te ontwikkelen. Als u de persoonlijke ontmoeting met de teleconferentie vervangt, kunnen groepsleden na verloop van tijd van elkaar worden losgekoppeld.