Inhoud
Je hebt dus net een vacature van een bedrijf gekregen, maar het voorstel is per e-mail verstuurd. Nu denk je erover na hoe je erop gaat reageren. Welnu, het accepteren van een baanaanbieding per e-mail komt tegenwoordig steeds vaker voor in bedrijven. In de huidige samenleving is e-mail voor sommige werkgevers zelfs de favoriete manier geworden om contact te leggen, omdat het een eenvoudig en effectief communicatiemiddel is. Er zijn echter een paar dingen die u moet weten voordat u een baan accepteert die per e-mail wordt aangeboden.
Stap 1
Lees de e-mail van de werkgever. Als u een vacature per e-mail ontvangt, moet u de e-mail openen zodra deze binnenkomt en aandachtig lezen. Het voorstel moet relevante informatie over het aanbod bevatten, zoals functietitel, salaris, startdatum, werktijden en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zorg ervoor dat u de hele e-mail minstens twee keer leest, zodat u volledig begrijpt wat er wordt aangeboden.
Stap 2
Schrijf alle vragen op die je hebt over de vacature. Neem na het lezen van het voorstel een paar minuten de tijd om de vragen op te schrijven die u aan de werkgever wilt stellen. U kunt bijvoorbeeld vragen hebben over uw gezondheids- of pensioenregeling. Of misschien wilt u de werkgever vragen of u de startdatum kunt wijzigen omdat u de huidige werkgever vooraf moet informeren.Houd er rekening mee dat als u vragen heeft over het voorstel, u de werkgever onmiddellijk een e-mail moet sturen, zodat u deze problemen met hem kunt bespreken. Het is het beste om alle twijfels weg te nemen voordat u het voorstel accepteert.
Stap 3
Beslis of u de vacature wel of niet accepteert. Weeg de voor- en nadelen van het werk af voordat u de beslissing neemt. Maar denk niet te lang na over de baan als u niet wilt dat de werkgever het voorstel aan iemand anders doet. In de meeste gevallen zou u binnen drie dagen na ontvangst op een e-mail met een baanaanbieding moeten kunnen reageren.
Stap 4
Bereid de e-mail voor die u naar de werkgever gaat sturen. Als je eenmaal hebt besloten dat je het voorstel gaat accepteren, neem dan de tijd om een professionele en beleefde e-mail naar de werkgever te schrijven waarin je wordt geïnformeerd over de beslissing die je hebt genomen. Vergeet niet hem te bedanken dat hij u heeft gekozen voor de functie en benadruk dat u enthousiast bent om voor zijn bedrijf te werken. Wees ook kort.
Stap 5
Stuur de e-mail naar de werkgever. Zorg ervoor dat u de tekst meerdere keren herleest voordat u deze verstuurt. En zorg ervoor dat u de e-mail naar dezelfde persoon stuurt die u het voorstel heeft gestuurd (tenzij u de instructie heeft gekregen om het antwoord naar een andere contactpersoon te sturen). Vergeet niet de persoon aan te spreken die in uw e-mail is opgegeven (bijvoorbeeld Geachte heer José da Silva).