Inhoud
U kunt eenvoudig een Excel-diagram of een spreadsheetgebied in een Word-document of ander bestand plakken. Er zijn echter momenten waarop u de hele spreadsheet of werkmap moet presenteren en u ook gegevens uit een ander document nodig heeft. U moet bijvoorbeeld bonnen scannen en het gescande document als bijlage bij een onkostendeclaratie in Excel voegen. Als de gegevens in pdf-indeling zijn, kunt u het bestand aan uw Excel-spreadsheet toevoegen.
Stap 1
Open of maak een Excel-spreadsheet met de informatie die u aan het PDF-document wilt toevoegen. Breng wijzigingen aan en sla de spreadsheet op.
Stap 2
Klik in het gebied van uw Excel-spreadsheet waar u het pdf-document wilt bijvoegen. Klik op het vervolgkeuzemenu "Invoegen" in versies van Excel 2003 of eerder. Klik in latere versies van Excel op het tabblad "Invoegen".
Stap 3
Klik op "Object". Zorg ervoor dat u zich op het tabblad "Nieuw maken" bevindt.
Stap 4
Selecteer "Adobe Acrobat Document" in de lijst Objecttype. Als u het volledige PDF-document als zichtbaar object in uw spreadsheet wilt bijvoegen, klikt u op "OK". Als u een pictogram wilt invoegen dat een klikbare link is naar het bijgevoegde PDF-document, selecteert u het selectievakje "Weergeven als pictogram" en klikt u op "OK".
Stap 5
Blader en selecteer het PDF-document dat u aan uw Excel-spreadsheet wilt toevoegen. Klik op "Openen". Het pdf-document wordt in een apart venster geopend. Sluit het en u keert terug naar de spreadsheet met het pdf-document - of een link ernaar, afhankelijk van wat u kiest - als bijlage.