Inhoud
PDF-bestanden, "draagbaar documentformaat", maken het gemakkelijk om meerdere programma's samen te gebruiken. Iemand die een programma gebruikt om een bestand aan te maken, hoeft zich geen zorgen te maken als degene die het ontvangt het kan openen, omdat het lezen van een PDF alleen afhangt van een gratis programma. U kunt echter enkele keren problemen ondervinden bij het openen van een PDF en er zijn veel factoren die kunnen bijdragen aan dit leesprobleem.
software
Een van de meest voorkomende redenen waarom een PDF-bestand niet wordt geopend - en het gemakkelijkst op te lossen - is dat de persoon die probeert het te openen, geen software heeft die dit doet. Het openen van een PDF-bestand vereist een gratis programma, gemaakt en gedistribueerd door Adobe, dat ook software maakt voor het maken van PDF - de "Creation Software Adobe". Een persoon die de lezer niet heeft geïnstalleerd, ziet het rode en zwarte PDF-pictogram niet; op zijn plaats verschijnt een wit vak dat symboliseert dat de computer niet weet welk programma moet worden gebruikt om het bestand te openen.
zoom
Vanzelfsprekend is het oplossen van het scherm van een persoon een cruciale factor bij het leesbaar maken van een PDF-bestand. Aangezien PDF-bestanden gescande afbeeldingen van papier kunnen zijn, kunnen kleine lettertypen en cursieve lettertypen kleine afmetingen hebben die niet op ware grootte kunnen worden bekeken. Als het zoomniveau laag is, kan een zwaar geschreven of gekreukt papier er uitzien als een waas of een hoop zwarte stippen en lijnen in plaats van platte tekst, alsof het zoomen groter is.
conversie
Zelfs als u de Reader (standaardlezer) hebt geïnstalleerd, probeert het openen van een bestand met een programma dat dit niet toestaat, problemen. Reader staat bijvoorbeeld niet toe dat u een PDF bewerkt - daarvoor heeft u een Acrobat nodig - maar u kunt nog steeds andere programma's gebruiken om belangrijke informatie te schrijven of spellen. U kunt een PDF openen in een programma zoals Adobe Photoshop en uw bestand leesbaar maken. Aan de andere kant, als u een PDF probeert te openen met Windows Paint, de systeemeigen grafische browser, heeft u een onleesbaar bestand omdat Paint geen PDF-bestanden accepteert.
Ontbrekende elementen
Een bestand dat perfect leesbaar lijkt op het scherm van een persoon lijkt onleesbaar aan de andere kant, alleen vanwege het ontbreken van iets in het bestand. In sommige gevallen is een PDF die eruit ziet als versleuteld, het gevolg van een gebrek aan lettertypen. Hoewel het misschien eenvoudig lijkt om een PDF te maken van wat u ook doet, als de persoon die de PDF ontvangt de lettertypen niet heeft geïnstalleerd, is het bestand onleesbaar. U kunt dit op twee manieren oplossen: probeer universele lettertypen zoals Helvetica te gebruiken of gebruik de lettertypen in uw PDF. Dit vereist het gebruik van Distiller, dat ook door Adobe wordt geproduceerd. Een onleesbaar PDF-bestand heeft mogelijk ook niet het wachtwoord of certificaat om het bestand leesbaar te maken. Neem contact op met de maker van de PDF als deze is gecodeerd. Versleuteling kan met een wachtwoord worden verwijderd.