Inhoud
Er zijn veel redenen waarom u mogelijk in het voordeel van iemand anders moet tekenen. Administratieve assistenten ondertekenen routinematig brieven namens hun bazen en kinderen voor hun ouders die mogelijk oud zijn of in het ziekenhuis zijn opgenomen. Wat de reden ook is, er zijn geschikte manieren om uw naam namens iemand anders te ondertekenen.
Stap 1
Schrijf de initialen p.p. vóór uw handtekening, die boven de naam moet staan van de persoon op wie u ondertekent. De initialen p.p. in het Latijn, procurationem (in het voordeel) betekent dat het aan u is gedelegeerd om namens de persoon te ondertekenen en wordt veel gebruikt in de zakenwereld. Soms wordt de p.p. voor de naam van de andere persoon geplaatst, maar dit is een veelgemaakte fout.
Stap 2
Onderteken uw naam en schrijf naast of hieronder "in de naam van" of "voor", en vervolgens de naam van de andere persoon. Dit is goed voor persoonlijke brieven of bedankbriefjes.
Stap 3
Voor juridische documenten, zoals cheques, medische documenten en rekeningen, heeft u de persoon nodig om u een volmacht te geven, wat betekent dat hij u het wettelijke recht heeft gegeven om namens u op te treden. De volmacht is een document dat moet worden ondertekend door de persoon terwijl hij mentaal bekwaam is en dat ook moet worden ondertekend door een notaris. Als dit niet het geval is, heeft u een verzoekschrift bij de rechtbank nodig om een volmacht te krijgen. Als je het eenmaal hebt, kun je je naam voor de persoon ondertekenen of de echte naam van de persoon voor hem ondertekenen. Mogelijk moet u naast uw naam andere woorden schrijven, zoals "als advocaat". Dit varieert van staat tot staat en is afhankelijk van het ondertekende document. Zie bronnen hieronder voor een grafiek waarin verschillende abonnementsmethoden voor elke staat en type document worden beschreven.