Inhoud
- Kapitaliseren
- Uitgaven
- Wanneer kapitaliseren
- Ongedefinieerde gebieden voor hoofdlettergebruik
- Wanneer te besteden
Activering en kosten zijn twee verschillende manieren om een zakelijke onkostentransactie vast te leggen. In de boekhoudwereld zijn er duidelijke regels om de twee soorten uitgaven te onderscheiden en ze elk te registreren. Om te zorgen voor adequate financiële transactiegegevens en -rapporten, moeten accountants en ondernemers vertrouwd raken met de redenering achter de belangrijke boekhoudregels en -normen.
Kapitaliseren
Kapitaaluitgaven, ook wel bekend in het Engels als "capex", zijn de geldbedragen die worden uitgegeven om toekomstige voordelen te genereren. Bijvoorbeeld wanneer een bedrijf vaste activa koopt, zoals productieapparatuur; of wanneer het de waarde verbetert van een actief met een langere gebruiksduur dan het lopende boekjaar. Een ander voorbeeld zijn verbeteringen of andere toevoegingen die de waarde van een gebouw verhogen.
Uitgaven
Een uitgave verwijst naar geld dat wordt uitgegeven om te betalen voor zaken als kantoorbenodigdheden, telefoondiensten of onderhoud en reparaties. Het is geld dat wordt uitgegeven om kosten te dekken die geen verband houden met de directe productie van goederen of diensten. Ze omvatten ook kosten om activa in goede staat te houden; de waarde van het actief wordt echter niet verhoogd en de gebruiksduur wordt niet verlengd.
Inkomstenuitgaven dekken over het algemeen geld of equivalenten die worden betaald voor goederen en diensten die binnen een korte periode worden gebruikt. Het bedrag wordt onmiddellijk ten laste van de resultatenrekening gebracht en de lopende kosten komen overeen met de lopende inkomsten die voor dezelfde periode zijn gegenereerd.
Wanneer kapitaliseren
Een bedrijf kan veel geld uitgeven om een airconditioningsysteem in zijn gebouw te installeren. Het moet dus airconditioning op zijn balans kapitaliseren, aangezien airconditioning een nuttige levensduur van meer dan een jaar heeft. Dergelijke apparatuur moet elk jaar worden gedevalueerd tot het einde van zijn nuttige levensduur. Deze gebruiksduur is afhankelijk van het type activum. In dit geval zal de airconditioning worden gedevalueerd samen met de levensduur van het bedrijfsgebouw, dat wil zeggen 39 jaar.
Ongedefinieerde gebieden voor hoofdlettergebruik
Sommige situaties creëren uitdagingen voor de onkostendeclaraties om toereikend te zijn, aangezien ze niet duidelijk zijn en bedrijven gebaseerd moeten zijn op boekhoudnormen gepresenteerd door de Federal Revenue, binnen het raamwerk van financiële standaardnormen en algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, met als doel de juiste keuzes. Reclame vormde een uitdaging, aangezien bedrijven de kosten meestal in de winst- en verliesrekening opnemen in de periode waarin ze zijn gemaakt. In een zaak waarbij het bedrijf RJR Nabisco betrokken was, voerde de IRS echter aan dat de kosten voor het opzetten van een reclamecampagne verschillen van de kosten voor het voeren van de campagne en dat de kosten moeten worden geactiveerd omdat de reclamecampagne langetermijnvoordelen oplevert. , gedurende meer dan een jaar, voor de geadverteerde producten of diensten. In overeenstemming met algemeen aanvaarde boekhoudprincipes in de VS, onderwerpen 340-20, moeten reclamekosten over het algemeen worden verantwoord op het moment dat ze daadwerkelijk plaatsvinden of wanneer er kosten worden gemaakt.
Wanneer te besteden
Routinematige reparaties aan apparatuur kwalificeren als inkomstenuitgaven. Omdat ze de gebruiksduur van het activum niet verbeteren of verlengen, keren ze gewoon terug naar hun vorige bedrijfstoestand. Onderhouds- en reparatiekosten worden in de huidige periode geboekt als "Reparatie- en onderhoudskosten", in de staat van verliezen en winsten.