Inhoud
Microsoft Excel vereenvoudigt het proces van het omzetten van gegevens uit een spreadsheet in gemakkelijk te begrijpen rapporten, tabellen en grafieken met behulp van verschillende opmaak- en presentatiefuncties. De software vergemakkelijkt ook de interpretatie en uitvoering van berekeningen op de gegevens via verschillende functies en interne analysehulpmiddelen. Microsoft verfijnt en voegt voortdurend functionaliteit toe in verschillende versies.
Excel Web-app
De "Excel Web App" biedt externe toegang tot uw spreadsheets via de browserinterface. Ze kunnen worden geüpload naar "Windows Live SkyDrive", het gratis opslagsysteem voor bestanden, of naar een andere server die de "SharePoint" -technologie van Microsoft ondersteunt. U kunt de spreadsheets samen met collega's bewerken en bekijken via Windows Live in uw browser.
Formatteren
Met Excel kunt u verschillende numerieke en presentatie-indelingen toevoegen aan celinhoud. U kunt formaten selecteren zoals "valuta", "wetenschappelijke notatie" en "percentage" voor de gegevens, randen maken rond de cellen (of reeksen daarvan) en de kleuren aanpassen aan de inhoud (randen en inhoud van de cellen).
Functies
Excel elimineert de noodzaak om vergelijkingen handmatig in te voeren via de bibliotheek met wiskundige en boekhoudfuncties. U kunt er een in een dialoogvenster selecteren en deze toepassen op een specifiek celbereik.
Afbeeldingen
Excel vergemakkelijkt het maken en presenteren van grafieken en tabellen via de "Chart Wizard". U kunt het gebruiken om tabellen, grafieken, labels en andere elementen te maken op basis van verschillende waarden en deze naast de gegevens of op afzonderlijke pagina's weer te geven.
Draaitabellen
De draaitabellen van Excel filteren, ordenen en vatten gegevens samen op basis van door de gebruiker gespecificeerde criteria. Ze dienen om te zoeken naar specifieke patronen en trends in de gegevens, en deze te presenteren in begrijpelijke grafieken en rapporten. "PowerPivot", een gratis add-on voor Excel 2010, stelt gebruikers in staat om gegevens uit verschillende bronnen (databases, tekstdocumenten en andere spreadsheets) te integreren.
Trendgrafieken
Excel 2010 bevat "sparklines", een functie waarmee gebruikers tabellen en grafieken kunnen opnemen in de cellen van een spreadsheet, waardoor ze de gegevens in de cellen van de aangrenzende rij of kolom kunnen interpreteren. Sparklines kunnen ook worden opgemaakt en verwerkt in afgedrukte rapporten.