Word is een van de meest gebruikte tekstverwerkers. Hiermee kunnen gebruikers van alle vaardigheidsniveaus afdrukbare projecten maken, zoals brieven, posters, pamfletten, brochures en enveloppen. Omdat het gericht is op documenten die moeten worden afgedrukt, biedt Word niet de tools voor gegevensberekening en -analyse die in het Excel-spreadsheetprogramma bestaan. Als u functies wilt toepassen, gegevens wilt sorteren of plotseling informatie in tabellen in een Word-bestand wilt manipuleren, kopieert u deze snel en eenvoudig naar Excel.
Open het Word-document dat uw tabel bevat.
Zoek de tabel die u naar Excel wilt overbrengen en selecteer alle rijen en kolommen.
Druk tegelijkertijd op de toetsen "CTRL" en "C" om de geselecteerde gegevens naar het klembord te kopiëren.
Open de spreadsheet in Excel.
Klik met de rechtermuisknop op de cel waarin u de gegevens wilt invoegen en klik op "Plakken speciaal".
Selecteer de optie "Tekst" om alleen de gegevens uit Word te kopiëren. Selecteer "HTML-indeling" om alle gegevens te kopiëren met dezelfde opmaak die in Word wordt toegepast.
Klik OK." Uw tabelgegevens worden onmiddellijk geconverteerd van Word- naar Excel-indeling.