Inhoud
Bespaar tijd en moeite door Excel-spreadsheets te kopiëren en te plakken. Als u er al een hebt gemaakt en deze opnieuw wilt gebruiken, kunt u profiteren van de snelle kopieertechniek van Excel om gegevens over te dragen. Het kopiëren en plakken van spreadsheets is net als in het echte leven - er worden koppelingen gemaakt om het gekopieerde materiaal aan de oorsprong te "binden". Maak "linkvrije" kopieën met Excel.
Stap 1
Open Microsoft Excel. Klik op het tabblad "Bestand" en selecteer "Openen". Zoek naar de spreadsheet die u wilt kopiëren en dubbelklik erop om deze te openen in het hoofdwerkgebied.
Stap 2
Open een ander exemplaar van Microsoft Excel door nogmaals op het pictogram te dubbelklikken. Als u twee beeldschermen heeft, sleept u een kopie van Excel naar de tweede. Als u de eerste spreadsheet naar een bestaande kopieert, herhaalt u het proces dat in de vorige stap werd gebruikt en opent u deze in dit tweede scherm. Anders wacht een lege spreadsheet op de gekopieerde gegevens.
Stap 3
Ga terug naar het spreadsheetscherm dat zal worden gekopieerd. Klik op de knop "Alles selecteren". Het heeft geen bijschrift en kan worden herkend omdat het de vorm heeft van een vierkant met een kleine pijl links van "A", in de eerste kolom, en boven "1", in de eerste regel. De hele spreadsheet wordt gemarkeerd. Druk op de toetsen "Ctrl" + "C" op het toetsenbord om het te kopiëren.
Stap 4
Klik op de andere spreadsheet om de kopie te ontvangen. Als het een nieuw bestand is, druk dan op "Ctrl" + "V" om het op het eerste blad te plakken. Als u een bestaande spreadsheet heeft geopend, gaat u naar de locatie waar de kopie moet worden geplakt, klikt u op en drukt u op "Ctrl" + "V". De kopie in dit bestand heeft geen links naar het origineel.
Stap 5
Klik op het tabblad "Bestand" en selecteer "Opslaan als". Voer een naam in voor de zojuist gewijzigde of gemaakte spreadsheet en klik op de knop "OK".