Inhoud
- Maak tags voor verschillende Microsoft Word-indexen
- Stap 1
- Stap 2
- Stap 3
- Stap 4
- Stap 5
- Stap 6
- Genereer meerdere indexen in Microsoft Word
- Stap 1
- Stap 2
- Stap 3
- Stap 4
- Stap 5
Veel documenten hebben meer dan één index. Misschien wilt u een index van onderwerpen en een index met namen maken, of een index van rechtszaken of titels van werken. U kunt de indexeringsfuncties in Microsoft Word gebruiken om uw document te taggen, zodat de paginanummers correct blijven als de tekst "beweegt". Om meer dan één index in Microsoft Word te maken, moet u vlaggen gebruiken die elke index een naam geven en de indexnaam in elke tag gebruiken.
Maak tags voor verschillende Microsoft Word-indexen
Stap 1
Open het Microsoft Word-document dat u wilt indexeren.
Stap 2
Ga naar het menu "Extra" en selecteer "Opties". Klik op het tabblad "Weergeven" en klik in het gedeelte met tags op "Alle". Hierdoor kunt u de index-tags zien.
Stap 3
Klik waar u een indextag wilt invoegen. Misschien wilt u de tag in de buurt van de term die u indexeert invoegen, of wilt u alle codes aan het begin of aan het einde van de alinea plaatsen, zodat ze niet kunnen worden verwijderd.
Stap 4
Ga naar het menu "Invoegen" en kies "Veld". Kies in de kolom "Categorieën" aan de linkerkant "Indexen en tabellen". Kies "XE" in de kolom met veldnamen aan de rechterkant.
Stap 5
Typ in het witte vak dat begint met "XE" de gewenste indexterm tussen de aanhalingstekens. Typ vervolgens een backslash en een kleine "f" (zonder de aanhalingstekens) en vervolgens de naam voor de geciteerde index. Gebruik een komma om items en subitems te scheiden. Klik vervolgens op "OK". Als u bijvoorbeeld een naamindex wilt maken, kan uw invoer eruit zien als {XE "Dick" f "namen"} Voor een onderwerpindex kan uw invoer eruit zien als {XE "kinderen: jongens" f "onderwerpen"}
Stap 6
Herhaal stap 2 tot en met 5 voor elk indexitem.
Genereer meerdere indexen in Microsoft Word
Stap 1
Klik op de locatie waar u de index wilt invoegen. Als je de index in een apart document wilt plaatsen, maak dan een nieuw document aan en sla het op in dezelfde map als het / de andere document (en). Ga naar het menu "Invoegen" en kies "Veld". Kies in de kolom "Categorieën" aan de linkerkant "Indexen en tabellen". Kies in de kolom met veldnamen aan de rechterkant "RD". Voer in het witte vak dat begint met "RD" de naam in van het document / de documenten waarvan de indexitems tussen aanhalingstekens staan. Bijvoorbeeld {RD "Sample.doc"}
Stap 2
Ga naar het menu "Invoegen" en kies "Veld". Kies in de kolom "Categorieën" aan de linkerkant "Indexen en tabellen". Kies in de kolom "Veldnamen" aan de rechterkant "Index".
Stap 3
Typ in het witte vak, dat begint met "INDEX", een backslash en een kleine "f" (zonder de aanhalingstekens) en vervolgens de naam voor de index tussen aanhalingstekens. Klik vervolgens op "OK". De vermeldingen waarvoor de index verschijnt, alfabetisch gesorteerd en met paginanummers.
Stap 4
Herhaal stap 2 en 3 voor de andere index (en).
Stap 5
Typ een titel boven elke gegenereerde index, zoals "Indexnaam" en "Indexonderwerp".