Inhoud
Een organisatie gebruikt verschillende methoden om haar doelen te bereiken. Ze maakt plannen om haar middelen te beheren, samen met de planning om ze toe te wijzen aan elk deel van het programma. De manier waarop de manager van elk gebied de toegewezen middelen besteedt, moet op een manier worden gedaan die de organisatie helpt haar doelstellingen te bereiken. Op grote schaal dragen managers die middelen gebruiken om het doel te bereiken bij tot het succes van de organisatie als geheel.
Een plan uitdenken
Het strategisch budget is nauw verbonden met het strategisch plan van een organisatie. Ze maakt gebruik van dit plan, meestal opgemaakt binnen vijf jaar, om haar doelen te stellen. Het ontwikkelt een jaarlijks operationeel plan om deze langetermijndoelen in jaarlijkse doelstellingen te verbreken. Een strategische begroting beschrijft het jaarlijkse operationele plan, waarin de categorieën in hoeveelheden worden weergegeven. In de begroting wordt de toewijzing van middelen voor elk programmagebied aangegeven, inclusief salariskosten, overheadkosten, apparatuur enzovoort.
Gekoppeld aan langetermijnplanning
Een strategisch budget moet worden gekoppeld aan de langetermijnplanning van de organisatie. Als een organisatie niet nadenkt over hoe de kortetermijnverdeling van fondsen naar de gebieden zal helpen de doelen van haar programma te bereiken, loopt dit het risico onnodige uitgaven te doen. Het concept achter de creatie van de strategische begroting is dat de uitgaven objectief worden uitgevoerd, en dit rechtvaardigt het koppelen ervan aan de doelstellingen van een strategisch plan. Als een organisatie haar langetermijnplan evalueert, kan ze het budget voor het volgende jaar overeenkomstig dat plan aanpassen.
prioriteiten instelling
Een strategisch budget kan de complexe behoeften van een openbare of non-profitorganisatie vertegenwoordigen. Dit type niet-private organisatie heeft verschillende behoeften, maar niet alle kunnen evenwaardig worden opgevangen. Een organisatie moet prioriteit geven aan haar behoeften om haar aandeelhouders gerust te stellen. Met een kritieke budgetanalyse kunnen managers bepalen hoe fondsen strategisch worden gedistribueerd naar programmagebieden. Meestal weerspiegelen programma's met de hoogste budgetten de belangrijkste prioriteiten van een orgel. Als een openbare of non-profitorganisatie strategische planning gebruikt, geeft het strategisch budget ook korte- en langetermijndoelen weer.
Prestaties volgen
Het andere voordeel van het strategische budget kan in een later stadium worden gezien op het moment van uitvoering van de begroting. Oproep voor budgetcontrole of prestatiemonitoring, dit is de fase waarin de organisatie bekijkt hoe elk deel van het programma zijn uitgaven realiseert in vergelijking met de budgetverdeling. Deze monitoring kijkt ook of de kredieten voor elk programma het best kunnen worden gedaan om de resultaten voor de hele organisatie te krijgen.