Inhoud
In veel bedrijven kunnen vergaderingen de hele werkdag duren, waardoor de productiviteit afneemt. Als u een vergadering niet wilt bijwonen, kan een professioneel excuus u uit de afspraak halen zonder uw reputatie bij het bedrijf te saboteren. Voor maximale effectiviteit moet u kort zijn wanneer u excuses gebruikt om een vergadering te vermijden. Door dit te doen, vermijdt u argwaan.
Deadlines
Een deadline is een redelijk en professioneel excuus om een vergadering te vermijden. Als u een project binnen een bepaalde deadline moet voltooien, kan het voorrang krijgen op minder belangrijke taken. Geef de deelnemers aan de vergadering van tevoren aan dat u eraan werkt om een deadline te halen en dat u aanwezig zult zijn als u het project voltooit voordat de vergadering begint. Om er zeker van te zijn dat uw leidinggevenden en collega's niet het vermoeden hebben dat u uitstelt, vermeldt u specifieke details die uw aandacht vereisen, zoals een last-minute bestelling of wijzigingen van een verkoper. Maak de zaken glad door uw bijdrage aan het onderwerp van de bijeenkomst te sturen met de mededeling dat u niet aanwezig zult zijn.
Nog een ontmoeting
Drukke professionals met drukke schema's hebben vaak meerdere vergaderingen op één dag. Om een vergadering te vermijden, plant u gewoon een andere op hetzelfde moment. Kies een cliënt die u zal verzoeken niet op kantoor te zijn en stel een tijdsperiode in om ervoor te zorgen dat u pas weer achter uw bureau zit als de vergadering voorbij is. Vermijd de verleiding om een nepbijeenkomst te organiseren om een andere te vermijden. Gebruik je de tijd liever om aan andere projecten te werken, maak dan een afspraak die je snel kunt afmaken en gebruik de resterende tijd om productief te zijn.
Last-minute telefonische vergadering
Professionals zijn bekend met langlopende telefonische vergaderingen en begrijpen wanneer een dergelijke oproep binnenkomt of te lang duurt. Als u een vergadering wilt missen, voert u een telefonische vergadering met een klant die waarschijnlijk lang zal duren. Als de vergadering nadert, stuurt u een e-mail of bericht naar de organisatoren om hen te laten weten dat u bezig bent met een conferentie. Je baas zal je toewijding aan klantenservice waarderen.
Wachten op een oproep
Als u een vergadering wilt missen maar het kantoor niet wilt verlaten, laat uw team dan weten dat u een belangrijk telefoontje verwacht en de vergadering niet wilt onderbreken. Mogelijk hebt u een e-mail ontvangen van een klant waarin u wordt gevraagd beschikbaar te zijn om bijvoorbeeld een noodgeval te bespreken, of wacht u op een telefoontje van een verkoper voor een belangrijke gebeurtenis. Kies de situatie die voor jou natuurlijk belangrijk is om zo min mogelijk weerstand te bieden.