Inhoud
In een tijdperk van e-mails en sms-berichten ging de kunst van het schrijven van brieven verloren door sommige mensen. Het schrijven van een goede brief vereist weinig meer dan een korte boodschap op papier. Formele brieven zoals zakelijke brieven en uitnodigingen hebben een standaard formaat dat moet worden gevolgd, terwijl informele brieven een meer vrij formaat kunnen hebben. Onthoud in alle gevallen de basis van wie, wat, waar, wanneer en waarom je schrijft.
Informele brieven
Informele brieven hebben een meer informele toon, meestal omdat de schrijver al een hechte relatie heeft met de ontvanger. Om deze reden kunnen ze worden getypt of getypt en is er geen gestructureerd formaat. Het is echter het beste om het in drie eenvoudige delen te structureren. Het eerste deel is de introductie waarin u een kort idee over het onderwerp geeft. Als u niet veel weet over de persoon naar wie u schrijft, stelt u zichzelf voor aan dit deel van de brief. Hiermee gaat u naar het hoofdgedeelte, waar elk onderwerp wordt uitgelegd. Eindig met een conclusie waarin het mogelijk is om samen te vatten wat er zojuist is geschreven en / of de ontvanger te bedanken voor het lezen.
Zakelijke brief
Een zakelijke briefsjabloon is het beste om te gebruiken op formele brieven. Schrijf deze letters altijd in een geschikt blad. Begin altijd met de letter met de datum in de bovenhoek, gevolgd door de naam, de positie van de ontvanger, het bedrijf en het adres waarnaar het wordt verzonden. Stel jezelf voor in de eerste alinea en leg je doel in het kort schriftelijk uit. Specifieke soorten kaarten vereisen specifieke details. Een sollicitatiebrief voor een vacature moet uw kwalificaties en de reden waarom u solliciteert bevatten. Brieven voor het presenteren van een boek moeten het thema van het boek uitleggen en waarom u denkt dat het zal verkopen. Alles moet een professionele, beleefde en hoffelijke toon hebben, ook al is het een klachtenbrief. Wees duidelijk, beknopt en begrijp gelijk. Maak een tweede samenvatting aan het einde van het hoofdgedeelte van de brief en leg uit hoe het onderwerp de ontvanger ten goede kan komen. Beëindig de brief met een formele aanvulling.
uitnodigingen
Bij het schrijven van een uitnodigingsbrief is het belangrijkste om de naam van het evenement, de tijd en locatie te bevatten. Dit zouden de eerste punten moeten zijn die in de brief naar voren zijn gebracht. Zodra de ontvanger weet wat, waar en wanneer, voeg dan andere details toe over het evenement, zoals wie is uitgenodigd en welk type kleding wordt aanbevolen. Voeg een opgeleid verzoek toe om de aanwezigheid te bevestigen met de maximale datum voor bevestiging.