Inhoud
Microsoft Outlook ondersteunt drie soorten activiteiten die in uw agenda zijn gepland: afspraken, evenementen en vergaderingen. Dankzij de netwerkinstallaties van deze e-mailservice kunnen anderen deze activiteiten voor en met u plannen.
Verplichtingen
Een verbintenis is een vaste periode waarbij alleen u betrokken is. Uren zijn gemarkeerd in uw agenda, maar omvatten geen andere mensen of bronnen. Uw geplande tijd verschijnt aan het begin en einde van uw afspraken.
Evenementen
Als de duur van een afspraak langer is dan 24 uur, wordt het een evenement. Event-items blokkeren de uren in uw agenda niet en de tijd blijft als beschikbaar verschijnen. De kalender markeert een evenement door een banner te plaatsen bovenaan de datum waarop het zal plaatsvinden.
Vergaderingen
Een bijeenkomst is een activiteit waarbij u en anderen in dezelfde periode betrokken zijn. Met Outlook kunt u vergaderingen plannen die van invloed zijn op de agenda's van anderen. Deze functie kan ook resources plannen, zoals vergaderruimtes.