Inhoud
Als u niet weet hoe u moet beginnen, kunt u de brief die u moet schrijven, voorkomen. U kent waarschijnlijk de reden waarom u het schrijft en de inhoud ervan, en nu weet u hoe u ermee moet beginnen. Een brief moet beginnen met het aangeven van de ontvanger of het publiek aan wie het is gericht en het presenteren van uw onderwerp om ervoor te zorgen dat de lezer verder wil lezen. Het doel van de brief kan geweldige manieren van introductie aangeven.
Adressen plaatsen
Vermeld in een formele of zakelijke brief uw e-mailadres, de datum en het adres en de afdeling van de ontvanger. Deze items moeten aan het begin van de brief worden vermeld. Lijn deze informatie uit met de linkermarge. Begin met uw adres (voer uw naam niet in), plaats een dubbele regelafstand en schrijf de datum in het formaat "1 augustus 2011". Sla een paar regels over en voer het adres van de ontvanger in. Sla twee regels over vóór de begroeting.
De brief adresseren
Begroet de lezer goed. Om dit te doen, moet u weten wie uw brief gaat lezen. Als u bijvoorbeeld een begeleidende brief schrijft, probeer dan de naam te achterhalen van de persoon of leden van de commissie die deze zullen beoordelen. Hoe persoonlijker en nauwkeuriger de adressering, hoe beter. Zoek de titel van de ontvanger (meneer, mevrouw of dokter) en gebruik deze. Adresbrieven met een formeel "Beste ..." Als u de ontvanger niet kent en het is niet mogelijk om erachter te komen, gebruik dan een algemene titel zoals: "Beste toelatingscommissie" of "Beste aanwervingscommissie". Gebruik een dubbele punt voor zakelijke correspondentie en een komma voor persoonlijke correspondentie.
De inleiding
Maak een effectieve of boeiende inleidende alinea of verklaring. Begin de hoofdtekst van de brief door de lezer te laten zien waarom ze uw brief, het doel of het onderwerp en het belang ervan moeten lezen. De manier waarop u het onderwerp in deze openingsparagraaf presenteert, is een van de belangrijkste onderdelen van het essay. De eerste zin moet de aandacht van de lezer trekken. De beste manier om dit te bereiken is door de doelgroep te ontmoeten en een eerste zin te gebruiken die zowel verrassend (maar passend) als leuk, interessant of nieuwsgierig is.
Aandacht trekken
Trek de aandacht van de lezer met zinnen als: "Vijf miljoen dollar. Dat is wat ik vorig jaar voor bedrijf X heb gespaard", "Deze brief zal je dag opvrolijken!", Of "De woorden 'volledig teleurgesteld' vatten mijn ervaring samen met uw product. " Ontwikkel eerst de brief als u problemen ondervindt bij de introductie. Je kunt altijd terugkeren naar de inleiding nadat je de ontwikkeling hebt afgerond. Lees het meerdere keren en noteer de ideeën die in je opkomen om het onderwerp te presenteren. Zoek andere ideeën als je zelf niet iets aantrekkelijks kunt bedenken.