Hoe een administratieve brief te schrijven

Inhoud

• routebeschrijving
• Wat u nodig hebt om een ​​administratieve brief te schrijven

Hoe een administratieve brief te schrijven. In de bedrijfswereld zijn brieven niet alleen een manier om met andere bureaus, bedrijven of prospects te communiceren; is een manier om uw bedrijf te vertegenwoordigen en anderen bewust te maken van de kwaliteit van uw service of product. Het beste van uw bedrijf zetten is noodzakelijk bij het schrijven van een administratieve brief.

routebeschrijving

Administratieve brieven zijn een manier om uw bedrijf te presenteren ("letter f" afbeelding door Dr.Szirmai János van Fotolia.com)

Wat u nodig hebt om een ​​administratieve brief te schrijven

1. Formatteer de brief professioneel. Vermeld het bedrijfsadres als de brief deel uitmaakt van een officiële verklaring. Typ boven aan de brief, onder de datum, indien nodig het adres en uw positie.

   

   Begin met het identificeren van het bedrijf, met naam en adres. (bedrijfsafbeelding door Peter Hires Images from Fotolia.com)

2. Voer het adres van de ontvanger in. Personaliseer indien mogelijk. Als u bijvoorbeeld voor een specifieke afdeling schrijft, voert u de naam in van de persoon aan wie de brief is geadresseerd. Of geef de afdeling zelf aan als u de naam van de persoon niet weet.

   
   

   

   Pas de ontvanger indien mogelijk aan. (Bedrijfsafbeelding door Rhodan van Fotolia.com)

3. Ga ter zake. Bij zakelijk schrijven is het waarschijnlijk dat de lezer iets beters te doen heeft dan het lezen van alinea's van teksten die niet essentieel zijn. Leg het doel van je brief uit en presenteer de feiten. Vermijd het schrijven van bloesems, wat het doel van de brief vermindert.

   

   Wees assertief. (toetsenbordafbeelding door Carol lynch van Fotolia.com)

4. Schrijf in een professionele stijl, maar gebruik geen moeilijke woorden waarnaar de lezer in het woordenboek moet zoeken. Houd uw bewoordingen eenvoudig en beschrijvend. Het is zijn bedoeling om je het onderwerp te laten begrijpen, niet om indruk op hem te maken met je vocabulaire.

   

   
   
   Schrijf met professionele taal, maar duidelijk. (vrouw schrijft afbeelding door jimcox40 van Fotolia.com)

5. Wees hoffelijk. Geschriften die irriteren of confronteren zijn meestal contraproductief voor het bereiken van hun doelen. Bovendien kan een argumentatieve brief averechts werken en later tegen u worden gebruikt.

   

   Wees hoffelijk. (de penafbeelding door Andrey Rakhmatullin van Fotolia.com)

6. Controleer uw brief voordat u deze verzendt om er zeker van te zijn dat er geen grammaticale fouten of verkeerd gespelde woorden zijn.

   

   Bekijk de brieven om eventuele fouten te corrigeren. (bril op de papieren afbeelding door Elena Vdovina van Fotolia.com)