Inhoud
Vergaderingen zijn essentieel voor alle soorten bedrijven, maar kunnen om verschillende redenen ook worden geannuleerd. Alle bij de vergadering betrokken partijen moeten zo snel mogelijk schriftelijk worden ingelicht nadat duidelijk is geworden dat de vergadering niet zal plaatsvinden. Hoewel het verzenden van e-mail vaak het juiste is om te doen, of soms een sms-bericht, kunnen sommige situaties ertoe leiden dat u per e-mail een brief stuurt. Het is raadzaam om te bevestigen dat de kennisgeving van opzegging is ontvangen.
Lettertekst
De brief zou moeten beginnen met te vermelden dat de vergadering is geannuleerd en de tijd, plaats en het doel van de vergadering moet bevatten. U kunt de reden opgeven of deze toewijzen aan "onvoorziene omstandigheden." Bied een verontschuldiging aan voor het ongemak.
Informatie opnieuw plannen
Als de vergadering opnieuw wordt gepland, moet de brief de locatie en de tijd opgeven of de ontvanger verzekeren dat deze op de hoogte wordt gebracht. Het moet ook contactgegevens bevatten en de ontvanger vragen om uw bericht te bevestigen.