Een brief schrijven waarin om hulp wordt gevraagd voor een andere persoon

Video: Culturele verschillen - Hoog- vs Laag-context communiceren | GLOBALIZEN.NL

Inhoud

routebeschrijving
tips

Hulp vragen is nooit gemakkelijk, vooral als je om hulp van iemand anders vraagt. Wanneer geld of tijd een zorg is voor de mensen die u target, voelt u misschien dat het onvermijdelijk is om te worden afgewezen. Maar als je brief zorgvuldig is geschreven, heb je een betere kans om de hulp te krijgen die je zoekt. Een van de belangrijkste dingen om te onthouden over het schrijven van dit soort brief is om de informatie in de juiste volgorde te ordenen.

routebeschrijving

Een goed geschreven brief geeft u een grotere kans om de hulp te krijgen waar u om vraagt. (Jupiterimages / Brand X Pictures / Getty Images)

Bepaal wat de beste manier is om je publiek in de brief te benaderen. Gewoonlijk is "Wie het kan betreffen" of een eenvoudige "hallo" zonder een formele naam die eraan gehecht is, erg onpersoonlijk en zal de lezer wegjagen. Kies in plaats daarvan een begroeting die de lezer een speciaal gevoel geeft, alsof je je tijd hebt gebruikt om een brief aan hem te schrijven. "Beste" is een traditionele manier van introductie die de lezer niet het gevoel geeft dat het een van de vele is waarmee u contact opneemt.
Stel jezelf voor aan het begin van de brief en vraag de lezer hoe hij is. Hierdoor wordt de brief aangepast en voelt uw lezer dat u zich er zorgen over maakt, zodat u gemakkelijker kunt worden gehoord als u in de brief om hulp vraagt. Als je de lezer persoonlijk kent, begin dan een gesprek hierover in de inleiding om aan te tonen dat het belangrijk voor je is en dat je niet alleen schrijft om hulp te vragen. Bijvoorbeeld: "Ik hoop dat jij en je familie plezier hadden op de cruise naar Hawaii" of "Sorry, maar ik kon niet komen om je te bezoeken met Kerstmis" zijn goede manieren om verbinding te maken met je lezer.
Geef informatie over de persoon voor wie u om hulp vraagt. Vraag nog niet om hulp, stel gewoon de persoon in kwestie voor, vertel hen wie ze zijn, een korte geschiedenis van het leven, eventuele obstakels of belemmeringen die onlangs in uw leven zijn opgetreden, en andere gedetailleerde informatie waardoor uw hulpverzoeken urgenter lijken nodig.
Vraag om hulp. Stel geen emotionele druk op de lezer als hij besluit om je niet te helpen. Gebruik in plaats daarvan een algemene taal die de lezer vrijlaat om uw beslissing te nemen. Mensen zijn meer bereid om te helpen als ze niet ongemakkelijk worden gemanipuleerd. Hier is een goed geschreven voorbeeld: "Laat het me weten als jij of iemand die je kent zou willen doneren aan het kankeronderzoeksfonds." Een slecht geformuleerd voorbeeld zou zijn: "Ik weet dat je veel geld hebt en als je niet doneert aan het kankeronderzoeksfonds, vind je het niet erg om mensen te helpen."
Beëindig uw brief met een persoonlijke of professionele opmerking met de tekst "Dank u wel", "Met vriendelijke groet", enz. Na deze afsluiting beëindigt u de letter met uw handtekening.