Inhoud
Het schrijven van een overtuigende brief met bedrijfsvoorstellen vereist een goede mix van zakelijk inzicht en creativiteit. Hoewel dit document iets serieus is dat uw onderhandelingsvoorstellen informeert, moet u ook duidelijk het merk van uw bedrijf communiceren. Het voorstel moet een sterke technische inhoud combineren met opvallend schrijven en interessant ontwerp. Om ervoor te zorgen dat de persoon die de leiding heeft jouw brief onthoudt, moet je het goed plannen om het onder andere te laten opvallen.
routebeschrijving
-
Lees het voorstel zorgvuldig door en onderstreep de relevante selectiecriteria. Bij het schrijven van uw voorstelbrief moet u op deze punten letten, alle criteria respecteren en alle vragen beantwoorden.
-
Evalueer elk van de selectiecriteria en bepaal hun kosten en de benodigde tijd. Onderschat de kosten niet. Als je een klein budget geeft, loop je het risico dat je het project niet kunt voltooien als het is gekozen. Overschat geen waarden of uw voorstel kan worden afgewezen omdat het te duur is. Zoek een saldo dat u in staat stelt voldoende in rekening te brengen om al uw uitgaven te dekken, u goed voor te bereiden op onvoorziene gebeurtenissen en toch een concurrerende prijs te hebben.
-
Onderzoek uw concurrentie. Ontdek wat de merken, de aangeboden diensten, de mening van het publiek en de prijzen zijn. Probeer deze informatie te gebruiken om op te vallen. Bepaal wat u beter kunt doen en concentreer u erop in uw voorstelbrief
-
Ontwikkel elk voorstel alsof het uw eerste klant is en garandeer originaliteit. Maak een ruwe samenvatting waarin de belangrijkste secties worden belicht en bepaal belangrijke punten voor elk onderdeel door subonderwerpen vast te stellen. Afhankelijk van de samenvatting zijn er vooraf bepaalde secties om te schrijven of kunt u uw eigen secties kiezen.
-
Stel de eerste schets samen van uw bedrijfsvoorstel. Als je geen goede schrijver bent, huur dan een redacteur in. U kunt hem ook vragen om uw eerste conceptversie te bekijken en eenvoudig de schrijfstijl te wijzigen om de levering van informatie te verbeteren. Een gekwalificeerde beoordelaar zal uw inhoud aanpassen om u aantrekkelijker te maken en te laten zien wie u bent. Gebruik formeel zakelijk schrijven.
-
Voeg zo nodig een inhoudsopgave, paginanummers en een catalogus toe. Dit zal het voor uw lezer gemakkelijker maken om te weten wat te verwachten en waar te zoeken naar specifieke informatie, en om te laten zien dat u weet hoe u inhoud moet organiseren - wat zeker uw vaardigheid weerspiegelt om het werk zelf te organiseren.
-
Dien uw bedrijfsvoorstel in bij beoordelaars voordat u het indient. Huur een uitgever in die de schrijfkwaliteit kan beoordelen en een specialist kan raadplegen om een kritische beoordeling van de inhoud van uw aanbod te ontvangen.
waarschuwing
- Zorg ervoor dat uw bedrijfsvoorstel voldoet aan alle normen, voldoet aan de vastgestelde normen en vergezeld gaat van alle vereiste documenten. Uw voorstel kan worden afgewezen als u het verwachte formaat niet volgt, zelfs als de inhoud van het aanbod het beste is.