Hoe een brief te schrijven waarin de werknemer wordt gevraagd zijn uniform te retourneren

Inhoud

• routebeschrijving
• tips

Nadat een werknemer vertrekt of wordt ontslagen van een baan, verwacht het bedrijf meestal dat hij zijn uniform retourneert. Veel organisaties bieden deze aan hun werknemers, maar ze blijven eigendom van het bedrijf. Bij het verlaten van zijn kantoor moet de werknemer ze terugsturen om te voorkomen dat hij ze moet betalen. Soms wordt het zelfs nodig om een ​​brief te schrijven met het verzoek aan de werknemer om de uniformen terug te ontvangen. Deze vereiste kan gemakkelijk worden gemaakt met behulp van een tekstverwerkingsprogramma.

routebeschrijving

1. Open een leeg document. Gebruik elk type tekstverwerkingsprogramma. Open een document, geef een naam op en sla het bestand op.

2. Gebruik briefpapier van het bedrijf. Als u dit niet doet, voert u de bedrijfsnaam, het adres en de contactgegevens bovenaan het document in. Voer de datum van de brief in.

3. Voeg de ontvanger toe aan de brief. Voer de naam en het adres van de werknemer in en begin met het typen van "Aan", gevolgd door de naam van de werknemer.

4. Vermeld het doel van de brief. Stel duidelijk vast dat dit een bevel is voor de werknemer om zijn uniform terug te brengen. Veel bedrijven eisen van hun werknemers dat ze overeenkomsten ondertekenen wanneer ze de uniformen aanvankelijk ontvangen. Dit helpt de organisatie te beschermen en is nuttig wanneer medewerkers zich niet aan de regels houden. Als u een ondertekend exemplaar van dit type document hebt, voeg contractdetails en een kopie met de letter toe.

   
   

5. Geef aan wanneer u verwacht dat de uniformen worden geretourneerd. Neem een ​​specifieke datum op, zodat de persoon voldoende tijd heeft om ze terug te sturen. Leg uit dat als hij ze op dat moment niet retourneert, er verdere stappen worden ondernomen om de items te herstellen.

6. Onderteken de brief. Eindig met het schrijven van "Respectvol" of "Met vriendelijke groet", gevolgd door uw naam.

7. Print en mail de brief. Nadat u het hebt afgedrukt, ondertekent u uw naam en stuurt u deze naar de persoon. Bedrijven sturen dit soort correspondentie gewoonlijk per aangetekende post om ervoor te zorgen dat de persoon deze ontvangt.

tips

• Geef een schatting van de waarde van het aantal uniformen op de kaart. Dit kan de werknemer meer aansporen om ze terug te sturen, zodat u de kosten niet hoeft te dragen.