Inhoud
Afscheidbrieven schrijven aan collega's als je een bedrijf verlaat, is een respectvolle manier om te vertrekken. Soms kun je schuldgevoelens, twijfels of spijt hebben als je het bedrijf verlaat. Een duidelijke en beknopte afscheidsbrief kan u helpen om er op een positieve manier uit te komen. Het schrijven van dit soort brief lijkt een ontmoedigende taak, maar er zijn eenvoudige stappen die ervoor kunnen zorgen dat de boodschap goed geschreven en effectief is.
routebeschrijving
-
Bepaal precies voor wie de brief bestemd is. U kunt uw afscheidsbrief sturen naar alle medewerkers in uw specifieke bureau of afdeling of alleen naar degenen met wie u een relatie hebt gecreëerd.
Als u niet besluit om een afscheidsbrief te schrijven aan alle medewerkers in uw afdeling, kunt u overwegen een advertentie of een kortere versie van de brief te sturen. Vermeld de reden waarom je vertrekt, je waardering voor het kennen ervan en een manier waarop ze in de toekomst contact met je kunnen opnemen.
-
Bepaal een niveau van formaliteit voor uw brief. Het is niet nodig dat een brief aan een medewerker formeel is, het belangrijkste is dat de boodschap duidelijk en beknopt is en uw relatie met uw collega weerspiegelt. Als u een brief stuurt naar het hele kantoor, houd de brief dan formeler. Als je de beste vriend van de persoon bent, beschouw het dan als casual.
Afscheidsbrieven kunnen via e-mail worden verzonden. Terwijl geschreven brieven formeler zijn, maakt e-mail het gemakkelijker voor uw collega's om uw contactgegevens op te slaan.
-
Volg een eenvoudige structuur en houd uw afscheidsbrief duidelijk en bondig. Ongeacht de formaliteit van de brief, of de geadresseerde, moet hij bepaalde punten bevatten:
Groeten: gebruik voor een brief aan een enkele medewerker zijn of haar naam. Gebruik voor het hele kantoor een uitgebreide begroeting, zoals 'Vrienden' of 'Aan mijn collega's'.
Aankondiging: Kondig aan dat u het bedrijf verlaat en uw laatste officiële dag aan het werk verklaart. Als je het nodig vindt, praat dan over je redenen om weg te gaan, maar wees kort en generiek.
Waardering: leg een verklaring af over hoe je de kans hebt genoten om met je collega's samen te werken. Bedank hen voor alles wat ze hebben gedaan om je leven te verbeteren of je werk draaglijker te maken. Als het een persoonlijke brief is, deel herinneringen die u niet zult vergeten.
Contactinformatie: Beëindig de brief in de hoop dat u contact kunt houden. Laat uw persoonlijke e-mail of contactinformatie achter. Hierdoor kunnen uw collega's niet alleen contact met u opnemen om de vriendschap te onderhouden, maar ook over toekomstige zakelijke kansen.
Tot ziens: Beëindig je brief met "Groeten," "Met vriendelijke groet," of gewoon je naam.
-
Waarschuw eerst uw leidinggevenden voordat u afscheidsbrieven stuurt naar collega's, maar wacht niet te lang daarna. Het is beter dat ze horen dat je van je vertrekt; ze zullen het leuk vinden om de tijd te hebben om je veel succes te wensen bij je nieuwe inspanningen.
waarschuwing
- Als je naar een nieuwe baan gaat, vermijd dan het vermelden van de redenen waarom je weggaat en alle extraatjes die de nieuwe baan te bieden heeft. Als u daarom wordt gevraagd, wees dan algemeen door te zeggen dat u vindt dat het een goede zet is om veranderingen in uw leven aan te brengen of dat u denkt dat de nieuwe taak het beste bij u past.