Inhoud
Het schrijven van een semi-formele brief om een persoon of bedrijf aan te spreken is een respectvolle manier van communiceren. De lay-out van dit type brief biedt belangrijke contactgegevens aan de ontvanger en geeft uw bericht tegelijkertijd effectief door. Met semi-formele kaarten kun je een schets van een formele brief gebruiken zonder deze precies te volgen. Je kunt improviseren en de lay-out herschikken om aan te sluiten bij de status of het doel van je brief.
routebeschrijving
-
Overweeg de semi-formele brief te typen zodat uw woorden leesbaar zijn en de lay-out symmetrisch is. Maak je geen zorgen over het aantal spaties tussen elke sectie bij het schrijven van een semi-formele brief, maar zorg ervoor dat je de informatie niet mixt.
-
Plaats uw retouradres in de rechterbovenhoek van de pagina, zodat de persoon die u aanroept weet waar het antwoord naartoe moet worden gestuurd. Plaats de datum aan beide zijden van de pagina zodat de ontvanger weet wanneer je de brief hebt geschreven. Dit is gunstig voor de ontvanger om te zien, zodat hij tijdig kan reageren.
-
Richt de ontvanger op "Mr." als je voor een man schrijft. Als de ontvanger een vrouw is, raadpleeg haar dan als "mevrouw". Als je niet weet of de ontvanger man of vrouw is, begin je brief met: "Aan wie het kan doen".
-
Schrijf uw bericht naar de ontvanger in het gebied onder de begroeting. Bespreek het probleem, de situatie, de complimenten of een ander doel van de brief in de eerste openingsparagraaf. Werk zo nodig uw correspondentie in de volgende paragrafen verder uit.
-
Gebruik een spellingscontrole of woordenboek om de juiste spelling van woorden te bepalen die meestal verkeerd gespeld zijn. Vermijd het schrijven van een brief die dezelfde informatie door het hele boek heen herhaalt of die lang en tijdrovend is om te lezen.