Inhoud
Het schrijven van een driemaandelijks rapport geeft elke drie maanden een update van een specifiek project of programma. De kwartaalrapporten moeten kort worden gehouden en elke zin moet bijdragen aan het begrijpen van de voortgang en de ondervonden moeilijkheden, en een beeld van de toekomst geven. Weten hoe u een driemaandelijks rapport moet schrijven en opmaken, kan u tijd besparen en voorkomt dat u het volledig moet herschrijven.
routebeschrijving
-
Maak een titelpagina met de bedrijfsnaam, wie deze heeft opgesteld, de naam van het project en de datum waarop u het driemaandelijkse projectverslag hebt geschreven. U kunt overwegen om het rapportnummer toe te voegen. Als het bijvoorbeeld de vierde update is, moet u het nummer vier op de titelpagina opnemen.
-
Schrijf een samenvatting met de resultaten van de afgelopen drie maanden, de resultaten die kunnen worden aangetoond en de conclusies die u hebt gemarkeerd. Deze samenvattingen mogen niet langer zijn dan één pagina.
-
Geef een inleiding tot het project in het driemaandelijkse rapport, inclusief een projectsamenvatting, werkplan en resultaten. U moet een verklaring van de projectdoelen opnemen, een bespreking van het probleem dat moet worden opgelost en de reactie waarop u wilt reageren. Markeer de doelstellingen van het kwartaal.
-
Bespreek de resultaten die zijn verkregen in het grootste deel van het kwartaalverslag. Selecteer een gemeenschappelijk resultaat en waarom u tot dusverre dergelijke conclusies of resultaten hebt getrokken. Presenteer de resultaten in de vorm van tabellen en figuren om de kenmerken visueel te verbeteren die u wilt dat de lezer de resultaten herkent en interpreteert.
-
Schets de conclusies en laat zien wat u als vaardigheden kunt gebruiken, waarbij de resultaten in overeenstemming zijn met de algemene doelstellingen van uw project.
-
Leg uit wat je wilt bereiken in de komende drie maanden, inclusief welke doelen of doelstellingen op basis van de kennis en informatie die je in deze periode hebt verworven.
tips
- Het schrijven van uw eerste kwartaalverslag is misschien wel het moeilijkste, maar het kan in de loop van de tijd gemakkelijker worden. Houd er rekening mee dat het eerste rapport helpt bij het vaststellen van het doel van het project en de voortgang ervan. Als je problemen hebt, vraag dan om hulp bij de inhoud.
waarschuwing
- Schrijf niet over resultaten die u niet kunt bewijzen en bespreek geen onbereikte items.