Inhoud
- Gedefinieerde pro-formafactuur
- Gebruik van een proforma factuur
- Proforma inhoud
- Een meer complete proforma
- Andere mogelijke conclusies
Er zijn veel voorbeelden van pro-formafacturen. Wat u zult volgen, hangt af van het doel waarvoor ze zullen worden gebruikt. Alle pro forma facturen moeten bepaalde basisgegevens bevatten. De website "air7seas.com" toont een voorbeeld van een eenvoudige proforma-factuur. In de meeste gevallen is dit voorbeeld voldoende. In andere gevallen kan de koper vragen of vereisten hebben die kunnen leiden tot wijzigingen voordat hij tot een definitieve proforma komt.
Gedefinieerde pro-formafactuur
Een pro forma factuur is een aanbod van een verkoper om goederen te leveren aan een koper of een door de koper opgegeven plaats, tegen een prijs, met een korte levertijd. De proforma geeft ook aan hoe en wanneer de goederen moeten worden betaald. Over het algemeen is niet alleen een citaat, de pro forma factuur een verplichting die de koper verwacht te worden gehonoreerd. Het is geen gewone factuur omdat de levering nog niet heeft plaatsgevonden. Er is geen record om van de verkoper te ontvangen, noch om te betalen van de koper. Na voltooiing wordt de proformafactuur de basis voor de inkooporder en / of kredietbrief van de koper die wordt uitgegeven ten gunste van de verkoper.
De proforma wordt gebruikt om geld te lenen (Afbeelding door Flickr.com, met dank aan borman818)
Gebruik van een proforma factuur
Proformafacturen worden het meest gebruikt bij export- importtransacties, zoals een verkoopofferte van een verkoper, of als een inkooporder die door de koper moet worden bevestigd. Importeurs gebruiken ze voor beoordelingen van taken van de douaneautoriteiten en om vrijgave (vergunning) van invoer te verkrijgen; of voor bankdoeleinden, om kredietbrieven te openen. Exporteurs gebruiken proforma-facturen om prijzen en voorwaarden te citeren, geld van banken te lenen of vooruitbetalingen te ontvangen. Zowel importeurs als exporteurs gebruiken ze vaak om te onderhandelen. Het voorbeeld van "air7seas.com" kan een basis zijn voor elk van de bovenstaande gevallen.
Proforma inhoud
In het top-proforma-centrum van "air7seas.com" staat wat het document is, een proformafactuur. Hieronder vindt u: factuurdatum, namen van de exporteur en importeur met hun adressen, telefoonnummers, e-mail en fax. Volg dan: lijst met producten, prijzen, aantal eenheden en waarden in dollars; betalingsvoorwaarden en leveringsdata. Er worden drie waarden weergegeven: indien afgehaald in de fabriek (af fabriek), indien geladen op het punt van herkomst (FOB), indien verzekerd en afgeleverd aan de koper (CIF). Deze termen en waarden volgen internationaal aanvaarde definities.
Een meer complete proforma
Wanneer de proforma het oorspronkelijke of tussentijdse document is, is het soms verstoken van enkele details. Na voltooiing moeten alle relevante details worden opgenomen. Sommige van deze zijn: meer accurate verzenddatum; eventuele wisselkoerskortingen; referentienummer van de koper en datum van bestelling; en verpakkingsspecificaties zoals het aantal dozen, kubieke volume en afmetingen en het bruto en netto verzendgewicht. Soms is het nodig om een gedetailleerde beschrijving van het product te hebben en om aan te geven of het product wordt gebruikt of nieuw is.
Andere mogelijke conclusies
Bepaalde omstandigheden vereisen dat bepaalde uitspraken worden gedaan op de proformafactuur, zoals vereisten voor veilig gebruik, opslag en transport. Een pro forma kan ook garantie-informatie of bankgegevens, of een eventuele tussenliggende geadresseerde, of een gedefinieerde verzendmethode bevatten. Ook kan een verklaring worden aangevraagd, waarin wordt bevestigd dat de proforma waar en correct is. Om de volledigheid te waarborgen, is het raadzaam om de factureringsvereisten van een invoerend land te controleren