Inhoud
Een evenement zonder een laatste overweging lijkt onvolledig en ongeorganiseerd. In het algemeen kan een basistekst de belangrijkste ideeën van het evenement samenvatten, de nodige erkenning geven en dankzij de betrokkenen aankondigen welke evenementen eraan vooraf gaan.
Vat de belangrijkste ideeën samen
Stel zonodig jezelf voor, en beschrijf vervolgens kort de belangrijkste ideeën van het evenement. Geef bijvoorbeeld bij het voltooien van een inzamelingsactie voor een non-profitorganisatie het doel van het evenement en, indien mogelijk, de hoeveelheid geld die is opgehaald. Wees beknopt. Je moet niet de hele nacht spelen, gewoon samenvatten om ideeën te verzamelen. De toespraak moet kort en memorabel zijn: een anekdote of een citaat. Laat het publiek lachen of geef ze iets kort en charmant dat memorabel is.
Geef eer aan wie het verdient
Erken en dank de mensen of organisaties die bij het evenement betrokken zijn. Gebruik namen, het is het beste om van tevoren een korte lijst voor te bereiden om gênante fouten te voorkomen en om ervoor te zorgen dat niemand wordt weggelaten!
Kijk naar de toekomst
Gebruik de mogelijkheid om gasten te herinneren aan toekomstige evenementen of deadlines, indien van toepassing, of maak een toekomstperspectief. Zie het als het "zo?" van zijn sluiting. Waarom is deze gebeurtenis vanaf nu van belang? Auteur Richard Dowis stelt voor om in beroep te gaan. Met hetzelfde voorbeeld van een fondsenwervende actie zonder winstoogmerk heeft het evenement mogelijk niet genoeg geld opgehaald of vrijwilligers in de organisatie aangesteld. Gebruik dit deel van de toespraak om te informeren.
tips
Wees niet wijs en vat niet alles samen. Laat de energie van het evenement in het geheugen van elke gast blijven, maar maak van de gelegenheid gebruik om het elegant te sluiten. Afhankelijk van de gebeurtenis, zou de sluiting niet langer dan vijf tot acht minuten moeten duren.