Een kalender maken en afdrukken

Inhoud

routebeschrijving
tips
Wat je nodig hebt

Schema's die in winkels worden gekocht, kunnen duur zijn en u kunt nog meer uitgeven aan jaarlijkse vullingen. Het ontwerpen en afdrukken van uw eigen agenda bespaart u niet alleen geld, maar biedt ook een eigen organisatiemiddel. Om het nog unieker te maken, print uw pagina's op speciaal of gekleurd papier. Speel met leuke lettertypen en voeg secties en teksten toe die specifiek inspelen op uw dagelijkse zakelijke en persoonlijke leven.

routebeschrijving

Maak je eigen agenda met een map (Three Ring Binder afbeelding door Jim Mills van Fotolia.com)

Maak een A4-document in een tekenprogramma zoals QuarkXpress of InDesign (zie in lettertypen). Zorg ervoor dat de marges aan alle kanten 1,27 centimeter zijn. Maak bovenaan een horizontaal kader van 2,5 centimeter over de breedte van de pagina en voeg vervolgens drie gelijke kolommen onder dat vak toe.
Voeg de volgende kopjes toe in de eerste kolom: "Onthouden" (voor belangrijke gebeurtenissen zoals verjaardagen of vergaderingen), "Prioriteitstaken" (voor belangrijke items in uw takenlijst), "Mensen om te bellen en e-mailen" en "Kosten" controle over wat u per dag uitgeeft).
Maak een koptekst in de tweede kolom die de 'afspraken' markeert. Verdeel de kolom in secties van 30 minuten en voeg één regel onder elke kolom toe. U kunt bijvoorbeeld uw dag beginnen met 6:00 AM en vervolgens wijzigen in 6:30 AM en 07:00 AM totdat u klaar bent met het weergeven van alle tijden dat u gewoonlijk vergaderingen of plannen hebt. Zorg ervoor dat u voldoende ruimte overlaat om uw afspraken en activiteiten in elke sectie te schrijven.
Voeg een kop toe met de kop "Annotaties" in de derde kolom.
Druk deze sjabloon af en maak zoveel kopieën als u nodig hebt. Als u bijvoorbeeld slechts één kalender per maand wilt hebben, maakt u ongeveer 30 exemplaren. Als je een agenda voor zes maanden wilt, maak dan ongeveer 180 exemplaren. Druk de pagina's op uw computer af als dit goedkoper is dan uw template xeroing.
Schrijf de datum van elke dag met grote, donkere letters in het horizontale vak dat over de bovenkant van elke kalenderpagina loopt. Als de datum een feestdag is, zoals Thanksgiving of Valentijnsdag, noteer deze dan ook.
Maak gaten in de linkermarge van elke pagina met een drievoudige perforator. Plaats uw pagina's in een drie-ringband. Voeg zoveel pagina's toe als nodig.

tips

Pas uw adresboek aan door de omslag te versieren. Je kunt ook een ringband kopen met een plastic split aan de voorkant en een hoes die je hebt gemaakt op een A4-papier.
Voeg adrespagina's, documenten, contactpersonen voor noodgevallen en al het andere dat belangrijk voor u is in uw agenda toe.