Hoe een bedankbriefje naar een leverancier te schrijven

Inhoud

• routebeschrijving
• Wat je nodig hebt

Sommigen zijn van mening dat de bedankbriefjes ouderwets zijn, maar dat courante hoffelijkheid nooit uit de mode raakt. Deze kaartjes versterken de banden binnen het gezin en zakelijke relaties; ze tonen dankbaarheid en verdiepen de betekenis van het heden zelf. Het is een goed idee om een ​​bedankbriefje naar uw leveranciers te sturen; dit toont aan dat u dankbaar bent dat hij uw bedrijf heeft gekozen om de producten te verkopen, en dat u die speciale relatie waardeert omdat uw klanten (en uw portemonnee) gelukkig zijn.

routebeschrijving

Het verzenden van bedankbriefjes naar leveranciers is een effectieve zakelijke praktijk (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

1. Kies het juiste papier. Schrijf uw bedankbriefje op een kleine kaart met uw eigen envelop in plaats van op een laptopvel op ware grootte of typpapier. Vermijd voorgedrukte bedankkaarten; geef het ticket uw persoonlijke tint door de tekst zelf te schrijven.

2. Maak tocht. In plaats van het uitgeven van kaarten vanwege fouten die onvoorzichtig zijn, heb je een idee van wat je bedoelt. Gebruik een vel schetsmatig papier om je schets te maken.

3. Adresseer het ticket met de naam van de leverancier. Begin niet met te zeggen: "Geachte heer, leverancier van frisdrank." Maak het persoonlijk door te zeggen "Beste Henry."

4. Leg uit waarom je zijn steun waardeert. Als je dankbaar bent dat Henry besluit om frisdrank in je winkel te verkopen omdat de voetbaltrainer van de middelbare school altijd een doos koopt voor het team om te drinken na de wedstrijden, zeg dat dan. Gebruik details. Beschrijf aan de leverancier hoeveel uw klanten van het product houden.

   
   

5. Stel een continuïteitsrelatie voor in de toekomst. Zeg iets als: "Bedankt dat u ons uw product hebt laten verkopen. We zijn er trots op langdurige relaties met al onze leveranciers te hebben, en we zijn blij dat u zich bij het team hebt gevoegd. We kijken ernaar uit om de komende jaren zaken met u te doen. . ".

6. Wens het goed voor de leverancier. Zeg zoiets als: "Wij wensen oprecht uw voortdurende succes."

7. Kies een einde dat het beste past bij de toon van de brief en de relatie die u hebt met de leverancier. Voorbeelden hiervan zijn: 'Met respect', 'Met vriendelijke groet', 'Bedankt' of 'Groeten'. Maak het persoonlijk; maak het ticket af met uw eigen naam, in plaats van de naam van uw bedrijf. Zelfs als u de notitie hebt getypt (hoewel bedankkaarten met de hand moeten worden geschreven), gebruikt u een pen om uw naam te ondertekenen.

Wat je nodig hebt

• Kleine kaarten
• Kleine enveloppen
• pen