Inhoud
Microsoft Access Queries (query's) zijn handig voor het weergeven van de specifieke onbewerkte gegevensrecords in een order of groep. Bewerken is beperkt tot een queryindeling, die afkomstig is van een grotere databasetabel die records bevat. Voor geavanceerde opmaak en een beter weer te geven weergave is de rapportfunctie de beste keuze. Door een Access-query te bewerken met de ontwerpweergave kunt u lege kolommen invoegen en andere wijzigingen in het project wijzigen. U moet echter begrijpen hoe deze van invloed zijn op uw tabel en andere gegevens die aan de database zijn gekoppeld.
routebeschrijving
-
Open de database met de query waarin u een kolom wilt toevoegen. Selecteer "Bestand" en "Openen", vink het gewenste bestand aan en klik op "Openen".
-
Open de query door erop te dubbelklikken in het navigatievenster aan de linkerkant van uw scherm. Dit paneel toont alle tabellen, query's, rapporten en formulieren binnen het Access-databasebestand.
-
Bewerk de query in "Ontwerpmodus" door het tabblad "Start" te selecteren en op "Ontwerpmodus" te klikken in de groep "Beeldscherm". Gebruik de opdracht in de groep "Query instellen" om een lege kolom in te voegen in uw Access-query.
-
Voer de query opnieuw uit door met deze updates op "Uitvoeren" in de groep "Resultaten" te klikken. Sla op door het pictogram "Opslaan" te selecteren op de werkbalk voor snelle toegang in de linkerbovenhoek van het scherm.
-
Voeg zo nodig gegevens rechtstreeks toe aan de nieuwe lege kolom in de query. Wijzigingen in de query worden ook automatisch gewijzigd in de bijbehorende databasetabel.
tips
- Wijzigingen in gegevensontwerp kunnen het beste worden uitgevoerd in databasetabellen of -rapporten. Query's zijn de beste manier om records te bekijken, maar bieden geen geavanceerde opmaak; is een onbewerkte gegevensweergave.
- Het maken van een nieuwe query met behulp van de wizard kan sneller gaan dan het handmatig toevoegen van meerdere ontwerpwijzigingen aan een bestaande query.