Hoe maak je een lijst voor het organiseren van een rave

Inhoud

routebeschrijving
tips
waarschuwing

De populariteit van rave parties is onder jongeren gegroeid en verenigt verschillende individuen met een wederzijdse interesse in muziek en community. Het geheim van een goed feest ligt in de planning. Hier zijn enkele tips die u moet volgen bij het instellen van een lijst om een geweldig feest te organiseren.

routebeschrijving

Maak een lijst met taken om een feest te organiseren dat een succes zal worden (Thinkstock Images / Comstock / Getty Images)

Begin met plannen, een maand of twee voor het feest.
Bouw een team. Het is moeilijk om zo'n evenement zonder hulp te organiseren. Sommigen zijn misschien bereid om gratis te werken en sommigen hebben misschien enige aanmoediging nodig. Stel groepen van 4 tot 5 personen samen met een eerder toegewezen functie en de taken die moeten worden uitgevoerd. U kunt bijvoorbeeld een groep hebben die het financiële gedeelte, de feestlocatie, de groep die verantwoordelijk is voor de aankondiging van het evenement, de muziek en verlichting en de groep voor montage en opschoning organiseert. Elke groep moet een vertegenwoordiger bevatten die uw bestellingen ontvangt en u periodiek rapporten bezorgt.
Bepaal het budget. De kosten van het feest hangen af van de grootte, de locatie en uw vermogen om geld in te zamelen. Vermijd of stel grenzen aan het gebruik van je eigen geld om de partij te financieren en samen te werken met mensen die bereid zijn om geld te investeren of items te doneren. Vergeet niet om de toegangsprijs aan de deur zo laag mogelijk te houden om volledige deelname aan te moedigen.
Promoot de partij bij uw doelgroep, zelfs voordat u de datum en locatie bevestigt, laat het nieuws zich verspreiden. Ongeacht of de rave alleen voor gasten is of open voor het publiek, wees creatief met het gebruik van flyers, stickers, online advertenties en andere manieren van adverteren.
Zoek een locatie voor het feest. Het moet veilig, goed geventileerd zijn en genoeg ruimte hebben voor feestactiviteiten, een grote ruimte om te dansen en een apart gedeelte om te zitten, te kletsen en te ontspannen. Er moet ook rekening worden gehouden als de locatie gemakkelijk toegankelijk is, voldoende parkeerruimte heeft en geen probleem voor de buurt is. Wees creatief in het kiezen van de locatie. Het is mogelijk om leuke feesten te houden in verschillende ruimtes, waaronder dakbedekking, magazijnen, schuren en bars.
Ontvang muziek en andere audiovisuele elementen. De selectie van live dj's en bands zal het verschil maken tussen het succes en falen van het feest. Bekijk andere evenementen om een idee te krijgen van de beschikbare opties. Onderhandel over arbeidsvoorwaarden, zoals werkuren, betalen en de af te spelen afspeellijst. Mogelijk moet u luidsprekers, monitoren, DJ-tafels en andere apparatuur huren. Overweeg ook de optie om rookmachines, bubbels, schuim en lasers te huren. De visuele effecten kunnen een onvergetelijke rave party creëren.
Controle over drugs- en alcoholgebruik. Zelfs als je geen controle hebt over de deelnemers vóór het feest, doe je best om misbruik van illegale middelen tijdens de rave te voorkomen, en verbied je de verkoop en het gebruik ervan ter plaatse. Als u alcoholische dranken wilt verkopen, moet u ervoor zorgen dat consumenten de wettelijke leeftijd hebben bereikt en ook als ze het niet overdrijven. Creëer een slimme bar met alcohol-, water- en snackopties voor consumenten. Overweeg een werknemersruimte in te stellen om deelnemers te controleren die mogelijk drugs- en alcoholgebruik overdrijven of die last hebben van uitdroging of vermoeidheid.