Inhoud
- introductie
- Een aparte kamer
- Geschikt bureau en stoel
- Goede apps
- Telefoon spreker
- Back-up van de harde schijf
- Extra monitoren
- USB-hub
- Koffie- / theezetapparaat.
- UPS
- Koel koeler
introductie
Je hebt de droombaan, waardoor je de hele dag thuis kunt werken; maar hoe kunt u uw thuiskantoor uitrusten zodat u net zo productief bent in een thuisomgeving als toen u in zaken was? De sleutel is om een ruimte te creëren die je in staat stelt om snel in het werktempo te komen, maar ook om eruit te komen, als je eenmaal je werkbelasting hebt bereikt of een pauze nodig hebt, zegt Brandon Dempsey, president van HR Telewerk, een telecommunicatieconsultant in St. Louis.
Een aparte kamer
Maak indien mogelijk uw thuiskantoor in een aparte ruimte met een deur, bij voorkeur met een raam. Werk niet alleen aan uw keukentafel of woonkamer, volgens Dempsey. In een aparte ruimte kunt u duidelijker het werk van uw thuisroutine doorbreken en buiten geluiden weghouden, zoals blaffen van honden of vechten voor kinderen. "De grootste klantneurose is een achtergrondgeluid aan de telefoon", zegt Dempsey. "Als u een deur op uw kantoor hebt, kunt u bij het binnengaan van de deur de werkmodus starten en bij het verlaten de thuismodus starten."
Geschikt bureau en stoel
Als je communiceert, is het essentieel om in een stoel en aan tafel te zitten, volgens Dempsey. "Mensen werken soms op hun bed of op de bank en kunnen uiteindelijk rugproblemen en carpaal tunnel syndroom ontwikkelen", zegt Dempsey. Afhankelijk van hoe lang je bent en de hoogte van het bureau, moet je misschien de hoogte van je stoel aanpassen, zodat je niet genoeg tijd hebt om je computerscherm te zien.
Goede apps
Veel gratis en betaalde applicaties die u naar uw computer kunt downloaden, kunnen uw productiviteit verhogen. Microsoft Office Communicator is een add-on voor Microsoft Office die instant messaging-diensten en spraak- en video-oproepen biedt, bijvoorbeeld. FreshBooks is ook een goede tool voor cloud accounting en met Spotify, een online muziekspeler, kun je gemakkelijker naar songs luisteren als er een oproep op je computer wordt ontvangen. Een ander programma, zoals Uitschakelen, dwingt je computer een bepaalde periode in slaapstand te houden, zodat je pauzeert, aldus Dempsey.
Telefoon spreker
De meeste mobiele telefoons en thuistelefoons hebben vreselijke luidsprekers, dus het loont om te investeren in een hoge kwaliteit om met klanten te praten, zegt Dempsey. Veel compacte opties die beschikbaar zijn, stellen u in staat om verbinding te maken met uw mobiele telefoons via Bluetooth en muziek te pauzeren wanneer een oproep wordt ontvangen.
Back-up van de harde schijf
Met al het belangrijke werk dat op uw computer is opgeslagen, is het essentieel om een back-up te maken voor het geval uw computer crasht. U kunt een back-up harde schijf kopen die uw werk naar een andere schijf kopieert of u kunt online back-upservices zoals Mozy of Carbonite gebruiken waarmee u uw bestanden op elke computer met internettoegang kunt openen, volgens Dempsey. Cloudopslagservices, zoals Dropbox, kunnen ook helpen belangrijke bestanden te beveiligen via een online kopie van de geselecteerde mappen.
Extra monitoren
Je zult er versteld van staan hoeveel productiever je kunt zijn met twee monitoren. De meeste notebookschermen zijn erg klein, dus met een of twee extra monitoren kun je het werk gemakkelijker doen, zonder je ogen te belasten, aldus Dempsey. Mogelijk moet u extra kabels kopen om u te helpen de monitoren aan te sluiten.
USB-hub
Als u verschillende apparaten op uw computer aansluit, is een hub of USB-uitbreiding noodzakelijk, aldus Dempsey. U kunt elk formaat aanschaffen dat aan uw behoeften voldoet, zodat uw printer, telefoon, headset, muis, toetsenbord of tablet tegelijkertijd kunnen werken.
Koffie- / theezetapparaat.
Kachels en ventilatoren zijn volgens Dempsey een geweldig idee voor thuiskantoren en ze kunnen u geld besparen, omdat u het hele huis niet hoeft te verwarmen of koelen. Verwarmingen worden geleverd met verschillende sterktes, dus kies degene die geschikt is voor de grootte van uw kantoor. De verkeerde maat kan meer vervuilende stoffen produceren, naast het niet efficiënt gebruiken van energie.
UPS
Als u waarde hecht aan uw werk, sluit u uw computer aan op een UPS die overspanningsbeveiliging biedt en als er een stroomstoring is, wordt uw hardware niet beschadigd, aldus Dempsey. Het is een beetje duurder, maar een UPS biedt een ononderbroken stroomvoorziening via een batterij, zodat u een korte tijd kunt werken nadat de stroom is afgenomen.
Koel koeler
Een koelere of verkoelende tafel is een goed idee als u een notebook gebruikt om te communiceren, volgens Dempsey. Een notebook produceert meer warmte dan een gewone computer omdat de interne onderdelen dichterbij zijn. Overmatige hitte kan uw huid of zelfs de notebook verbranden en daarom kan een koelventilator of bureau de levensduur van uw computer aanzienlijk verbeteren.