Inhoud
Dankzij computerprogramma's die bestanden in alfabetische volgorde ordenen zoals we dat willen, wordt het opslaan van fysieke bestanden een steeds minder algemene vaardigheid. Als u op een medisch kantoor werkt zonder het bijhouden van elektronische bestanden, is het van groot belang dat u de bestanden in alfabetische volgorde bewaart voor een betere organisatie. Het kost niet veel om u op weg te helpen, en zodra u een systeem hebt geïnstalleerd, is het eenvoudig om de bestanden georganiseerd te houden.
routebeschrijving
-
Wijs de ruimte op de juiste manier aan. Bereken de benodigde hoeveelheid ruimte voor al uw bestanden en wijs vervolgens kleinere spaties toe voor elke letter van het alfabet met labels, markeringen of andere vormen van identificatie. Mogelijk moet u de bestanden in het midden van een la bewaren, aan de hoek van een bureau of ergens anders. Zolang ze passen, kan elke plaats doen.
-
Medische bestanden archiveren of stapelen. Als u grotere bestanden voor elke letter van het alfabet hebt gemaakt, plaatst u de patiëntrecords in de juiste lettermap. Terwijl u doorgaat met het toevoegen van de bestanden voor elke letter, plaatst u nieuwe patiëntrecords alfabetisch in de grotere mappen. Als u de bestanden aan het einde wilt stapelen, zonder grotere bestanden te gebruiken, gebruikt u voldoende ruimte op de tafel of vloer om stapels in alfabetische volgorde te maken voor elke letter van de achternaam van de patiënt.
-
Controleer je werk. Controleer of de bestanden in een kast op de juiste manier in de map van uw eerste letter zijn geplaatst. Zorg ervoor dat de records in alfabetische volgorde binnen elk letterbestand staan en kies willekeurig een aantal om te scannen. Een fout om op te letten, is om achteruit te stapelen, waardoor de namen binnen elk letterbestand ondersteboven worden weergegeven.
Wat je nodig hebt
- mappen
- Archiefkast