Inhoud
Het plannen van een galafeest kan maanden of zelfs jaren duren, maar het uitvoeren van de grote nacht is even belangrijk. Of je nu een speciale groep mensen eren, een organisatie erkennen of geld inzamelen voor een goed doel, een gala-avond moet voldoende content en entertainment voor je gasten bieden. Als gala-host is het jouw taak om de gasten door verschillende evenementen te leiden en ervoor te zorgen dat ze altijd worden vermaakt.
routebeschrijving
-
Coördineer vrijwilligers en leveranciers. Zorg ervoor dat alle medewerkers van het evenement zijn afgestemd en weten welke planning u hebt gemaakt. Stel vragen voordat de gala-avond begint om verwarring tussen het personeel te voorkomen. Om het evenement met succes uit te voeren, hebt u een ervaren team nodig om u te helpen.
-
Verwelkom de gasten aan het begin van het feest. Identificeer jezelf (geef je naam op, evenals je titel of lidmaatschap). Als u bijvoorbeeld de voorzitter bent van de organisatie die het galafeest promoot, zeg dit dan tegen uw gasten. Neem een korte blik op het evenement en zeg dat je er bent om een leuke avond te hebben.
-
Leid gasten van het ene evenement naar het andere. Het feest bevat waarschijnlijk een reeks evenementen, van een cocktailparty tot een formeel diner voor speeches of awards. Deze richting is jouw taak. Je wilt niet de hele nacht in de microfoon blijven, maar je moet de hele dag op de microfoon blijven om het evenement op gang te houden zoals gepland. Communiceer wanneer het tijd is om van evenement te veranderen.
-
Bedank je sponsors. De meeste gala-partijen zijn afhankelijk van donaties van individuen of rechtspersonen. Erken elke sponsor voor hun bijdrage. Het evenement kan zelfs de sponsors vermelden, maar het is van cruciaal belang om elke sponsor prominent aan te kondigen. Eenvoudigweg de sponsor noemen of de persoon of het personeel vragen om op te staan, zal door uw gasten worden gewaardeerd.
-
Stimuleer deelname aan feestevenementen. Als u bijvoorbeeld een veiling uitvoert, gaat u om de 20 of 30 minuten naar de microfoon om een item te markeren dat wordt geveild. Als je wilt dat de gasten de dansvloer betreden, praat met hen. Houd uw opmerkingen kort maar objectief zodat de gasten het meeste uit het feest kunnen halen.