Hoe vraag ik mijn baas om op vakantie te gaan of een vrije dag te nemen

Video: Mijn dag in het Sri Lankaanse paradijs

Inhoud

routebeschrijving
Schrijf een vakantieverzoek of een ontheffingsbrief
tips
waarschuwing
Wat je nodig hebt

Afhankelijk van de grootte en sfeer van uw werkplek, kan het aanvragen van vrije tijd net zo eenvoudig zijn als het invullen van een online formulier of zo gecompliceerd als het pleiten van de zaak met uw baas. Kleine bedrijfsmanagers zijn misschien minder geneigd om een vakantieverzoek goed te keuren, omdat een kleiner team minder werknemers nodig heeft om hun werklast te dekken terwijl u weg bent. Goed geformuleerd schrijven van een vakantieverzoek kan een goede truc zijn om uw baas ervan te overtuigen dat u op vakantie mag gaan.

routebeschrijving

Schrijf uw verzoek op de juiste manier op (Ryan McVay / Photodisc / Getty Images)

Schrijf een vakantieverzoek of een ontheffingsbrief

Raadpleeg de bedrijfsregels voor specifieke procedures. Deze regels geven vaak aan aan wie het ontheffingsverzoek moet worden voorgelegd (bijv. Direct leidinggevende, human resources manager, enz.) En hoe lang op voorhand van de vakantie een medewerker verplicht is om zijn bestelling af te leveren. Daarnaast kunnen de handleidingen instructies bevatten over het indienen van online aanvragen of opgebouwde vakantietoeslagen
Controleer het teamschema. Als uw werkplek in ploegendienst werkt, is het misschien gemakkelijker om van ploeg te wisselen in plaats van om een pauze te vragen. Verschuivende planningen verminderen ook de hoeveelheid werk die uw baas zal moeten verrichten om uw afwezigheid te vullen, en als u die optie presenteert met een gedetailleerd plan, kan dit de kans vergroten dat hij uw verzoek inwilligt.
Schrijf een vrijstellingsverzoek (of een vakantieverzoek) handmatig of druk af op briefpapier van het bedrijf. Als je baas beter communiceert via e-mail, stuur dan een e-mail. Vermeld in uw aanvraag de begindatum van de vrijstelling, de datum waarop u weer aan het werk gaat, het totale aantal gevraagde vrije dagen, het aantal vakantiedagen waarop u nog recht hebt voorafgaand aan de bestelling en het aantal dagen je hebt na het verzoek. Sluit de memo met een bedankje en een retouraanvraag.
Voer een mondelinge follow-up uit om te zorgen dat de baas uw verzoek heeft ontvangen en overweegt.

tips

Bewaar ontheffingsbrieven en goedkeuringsmemo's altijd in uw administratie als er een conflict is over de verleende datums of het aantal resterende vakantiedagen dat u hebt.
Het is niet nodig om op te nemen wat u van plan bent te doen met de vrije tijd, maar het kan nuttig zijn om eenvoudige redenen zoals 'verjaardag', 'vakantie' of 'familie' op te nemen. Zorg er wel voor dat u geen ongepaste informatie verstrekt (bijvoorbeeld: "Ik verzoek om een verklaring van afstand voor een romantisch weekend met mijn vriendin").

waarschuwing

Als u de brief per e-mail verzendt, moet u deze niet bijvoegen. Mensen lezen vaak niet. Schrijf in het hoofdgedeelte van de e-mail waar u een antwoord op wilt hebben, of volg persoonlijk de kwestie met uw manager om de ontvangst van het bericht te bevestigen.
Er zijn speciale procedures voor gezinsgebonden medisch verlof gedefinieerd door de federale overheid.Raadpleeg uw personeelsafdeling voor informatie over dergelijke verzoeken.