Hoe een grootboek in Microsoft Excel voorbereiden?

Schrijver: William Ramirez
Datum Van Creatie: 19 September 2021
Updatedatum: 1 December 2024
Anonim
Automatische kalender-shift planner in Excel
Video: Automatische kalender-shift planner in Excel

Inhoud

Microsoft Excel is een financieel spreadsheetprogramma dat inkomsten, uitgaven en meer kan bijhouden. Als u hulp nodig hebt bij het maken van formules, pagina's en andere subtiliteiten van Excel, is het raadzaam een ​​gratis sjabloon van een grootboek naar de software te downloaden. De modellen vergemakkelijken het invoegen van gegevens, maar slechts een paar hebben formules om het totaal bij te werken.


routebeschrijving

Gebruik algemene boekhoudingswerkbladen in Excel (Comstock Images / Comstock / Getty Images)
  1. Download een sjabloon voor een grootboeksjabloon van een van de gratis verstrekte sites. De sjabloon zou in alle versies van Excel moeten werken. Dit werkblad is een transactieoverzicht van elk account binnen het boekhoudsysteem. Omdat voor het gebruik van dit type spreadsheet en de juiste boekhoudtechnieken dubbele boekhouding nodig is, heeft elke ingevoegde transactie invloed op twee accounts.

  2. Klik op de cel direct boven de "1" en aan de linkerkant van "A". Zo wordt de volledige pagina van het werkblad van het grootboek geselecteerd. Druk op de "CTRL" en "C" toetsen om het te kopiëren. Klik op de knop "Invoegen" in het bovenste menu en klik op de knop "Blad". Klik op de cel uiterst linksboven, boven de "1" en aan de linkerkant van "A", in het nieuwe werkblad en druk op de toetsen "CTRL" en "V" om het grootboekmodel in een ander werkblad te plakken. In deze sjabloon is er ruimte om algemene transacties in te voeren voor negen verschillende accounts.


  3. Creëer ten minste vijf identieke spreadsheets en bereik in totaal 45 verschillende accounts die door u kunnen worden gemonitord. Het eerste werkblad zou moeten zijn voor betaalrekeningen, spaarrekeningen en salarisrekeningen; noem ze als "Bankrekeningen" door met de rechtermuisknop op het tabblad "Plan1" in de linkerbenedenhoek te klikken en de optie "Naam wijzigen" te selecteren. Het tweede werkblad zou moeten zijn voor "Revenue" -accounts en zou moeten bevatten wat is ontvangen van verkoop, diensten en terugbetaling van betaalde vergoedingen.

    Het derde werkblad zou moeten zijn voor "uitgaven" -rekeningen, die de betaling van huur, nutsvoorzieningen, arbeid en kwalificaties of vergoedingen zouden moeten omvatten. Het vierde werkblad zou moeten zijn voor "Equity Equity" -rekeningen, die initiële investeringen omvatten om een ​​bedrijf te stichten, eigenaarsmiddelen die kunnen worden ingeroepen, en eventuele herinvesteringen in het bedrijf. Ten slotte zou het vijfde werkblad moeten zijn voor "Financiële verplichtingen", die bouw-, voertuig-, uitrusting- en creditcardleningen omvatten.


  4. Maak extra werkbladen voor die gebieden die meer dan negen accounts bevatten. Als een van de categorieën meer dan negen accounts heeft, maken 'Uitgaven' bijvoorbeeld een of twee spreadsheets en noem ze 'Uitgaven 2' en 'Uitgaven 3'. Elke gemaakte account moet aan een nummer worden toegewezen. Normaal beginnen alle bankrekeningen met 10, 20 omzetrekeningen, 30 onkostenrekeningen, 40 aandelenrekeningen en 50 verplichtingen op rekeningen.

  5. Let op de kolommen van elke grootboekingang. De kolommen voor datum en beschrijving spreken voor zich. De kolom "Referentie" is om het nummer in te voeren van een ander account dat wordt beïnvloed door de transactie van die lijn. De rest van de kolommen zijn "Debt", "Credit" en "Balance".

  6. Meestal voegt een debet aan een account geld toe aan die rekening en het tegoed verwijdert geld van die rekening. Voor elke schuld moet er een krediet zijn. Een andere manier om erover na te denken is: Schuld is "wat je hebt" en Krediet is "waar het vandaan kwam".

    U betaalt bijvoorbeeld $ 400 in uw energierekening met een cheque van uw bedrijf. Stel jezelf de vraag: Wat heb je gekregen? Je hebt $ 400, waarde van elektrische energie; vervolgens debiteert u het in het hulpprogramma-account (# 3010). Vraag je nu af: waar kwam deze waarde vandaan? Het kwam van je betaalrekening; crediteer dit bedrag vervolgens naar uw bankrekening (# 1010).

    Voer in het hulpprogramma-account # 1010 in als "Referentie" en voer bankrekeningnummer 3010 in als het rekeningnummer.