Hoe een efficiënte persmap te maken

Inhoud

• routebeschrijving

Elektronische perskits, of elektronische perskits (EPK's) zijn digitale modellen van gedrukte kits die al decennia in gebruik zijn. Gedrukte elektronische perskits en perskits bevatten in principe dezelfde informatie, maar EPK's verzenden inhoud sneller en tegen lagere kosten. EPK's zijn korte samenvattingen van uw bedrijf en bevatten informatie over wie het bedrijf is en wat het doet. Een EPK kan een effectief hulpmiddel zijn om de verspreiding van uw bedrijf te vergroten, maar voordat u er een verzendt, moet u eerst weten hoe u het bedrijf kunt maken.

routebeschrijving

Bespaar tijd en geld door een elektronische kit te sturen. (Burke / Triolo Productions / Brand X Pictures / Getty Images)

1. Maak (of huur iemand in om een ​​logo te maken) voor het bedrijf. Deze afbeelding moet in een hoge resolutie bovenaan elke pagina van uw elektronische persmap worden weergegeven. Het is essentieel dat u een professional zoekt. Maak de afbeelding niet zelf, tenzij u over uitstekende grafische ontwerpvaardigheden beschikt.

2. Schrijf de geschiedenis van het bedrijf. Vermeld hoe het bedrijf is begonnen en alle mijlpalen die het in de loop van de geschiedenis heeft bereikt. Dit is ook een goed startpunt voor het opnemen van korte biografieën van de senior executives van het bedrijf, waaronder de CEO, COO, president en vice-president. Maar probeer deze sectie en de volgende lean te houden, want je zorgt ervoor dat ze allemaal meer georganiseerd worden.

   
   

3. Maak een pagina speciaal voor de producten en services van uw bedrijf. Leg uit waar het bedrijf zich in specialiseert en hoeveel de producten en diensten kosten. Voeg indien mogelijk foto's met hoge resolutie toe van producten en services.

4. Maak een pagina speciaal voor elk persbericht dat uw bedrijf mogelijk heeft ontvangen. Voeg alle prijzen toe die u hebt ontvangen, getuigenissen van klanten en positieve recensies. Voeg elke positieve aandacht toe die u hebt ontvangen van de media, zoals verhalen die in de krant zijn verschenen (de zogenaamde clipping) of interviews met de leidinggevenden van uw bedrijf.

5. Maak een FAQ-pagina met hotlinks voor de antwoorden. Hotlinks zijn links die de gebruiker rechtstreeks naar de overeenkomende link brengen die is geciteerd. Als u bijvoorbeeld een lijst met 25 vragen hebt, moet een lezer op een vraag kunnen klikken en rechtstreeks naar het antwoord op die vraag kunnen worden geleid.

6. Neem een ​​pagina op met video van hoge kwaliteit met een samenvatting van het bedrijf en de doelen ervan. Neem beelden van uw werknemers en managers op, plus beelden die laten zien hoe uw producten en services werken.

   
   

7. Maak een "Contact" -pagina. Vermeld uw bedrijfsnummer, uw e-mailadres en uw extensie of zakelijke telefoonnummer. Voeg de naam van de managers toe, evenals hun titels en telefoonnummers.

8. Verzamel alle pagina's in één zip- of pdf-bestand. Op deze manier maakt u het de ontvanger gemakkelijker om uw elektronische kitpers te downloaden en te bekijken met één document, in plaats van hen te dwingen een nieuw document naar elke pagina te downloaden.

9. Upload de verzamelde bestanden naar uw bedrijfswebsite en stuur ze als bijlage in een e-mail naar de ontvanger. Als u alles in een e-mail verzendt, neemt u specifiek contact op met de ontvanger. Schrijf niet "Wie interesseert". Schrijf altijd een kort maar persoonlijk bericht aan de ontvanger en meld hem dat er een bijlage met een EPK is.