Inhoud
- Klacht brief
- Sollicitatiebrieven
- Aanbevelingsbrief
- Ontslagbrief
- Kandidaat niet aangenomen
- Een uitnodiging voor het diner afwijzen
- Bij het ontvangen van een geschenk
- Een fout melden
- Bedankt voor de aanbeveling voor een baan
- Verzoek om informatie
Het belangrijkste element dat u in elke zakelijke brief moet garanderen, is nauwkeurigheid. Een aspect van het schrijven van een zakelijke brief die meer precisie vereist, is weten wat voor soort zakelijke brief u schrijft. Er zijn veel opties beschikbaar voor degenen die zakelijke correspondentie willen uitwisselen, en u zult uw kansen op een reactie aanzienlijk vergroten als u het formulier kent dat u moet verzenden.
Klacht brief
Een klachtenbrief leidt vrijwel zeker tot een officiële reactie als u deze vanuit een zakelijk perspectief benadert. Maak de klacht kort, direct en beleefd. Hoffelijkheid loont, hoe boos je ook bent op het moment dat je deze brief schreef.
Sollicitatiebrieven
Een begeleidende brief die bij een cv hoort, moet beknopt zijn. U moet zo min mogelijk tijd en woorden gebruiken om een taak te volbrengen: de lezer ervan overtuigen dat hij uw cv graag wil lezen. Noem de functie waarvoor u solliciteert, naast een of twee van uw sterke punten.
Aanbevelingsbrief
Met een aanbevelingsbrief kunt u een paar goedgekozen woorden gebruiken om aan iemand duidelijk te maken hoeveel u een bepaalde persoon waardeert. Weersta de neiging om te overdrijven, pak de aanbeveling direct aan, zodat je de boodschap nog steeds kunt overbrengen.
Ontslagbrief
Een officiële ontslagbrief is een zakelijke brief die eerlijk en diplomatiek moet zijn. Pas op dat u in de toekomst geen deuren sluit die u mogelijk nodig heeft. Bied een geldige reden voor uw vertrek aan en vermijd zelfvertrouwen.
Kandidaat niet aangenomen
In sommige gevallen moet u mogelijk een zakelijke brief schrijven waarin u een kandidaat laat weten dat hij of zij niet is gekozen voor een functie. Begin met hem te bedanken voor zijn tijd, feliciteer hem met zijn ervaring of opleiding en leg uit dat hij op dat moment niet precies was wat het bedrijf zocht.
Een uitnodiging voor het diner afwijzen
Afwijzen van een uitnodiging voor een diner is een onderwerp voor een zakelijke brief die, indien niet diplomatiek gedaan, kan resulteren in een sociaal nadeel. Spreek uw dank uit voor de uitnodiging en vermeld dat u al een afspraak heeft voor die datum. Ga niet in detail over wat deze verplichting is.
Bij het ontvangen van een geschenk
Het is erg beleefd om een formeel antwoord te sturen om iemand te informeren dat u uw geschenk heeft ontvangen. Geef een persoonlijk bedankje zodat de persoon weet dat u op de hoogte bent van de inhoud van het geschenk. Indien mogelijk is het een goed idee om een opmerking te plaatsen die suggereert dat u het geschenk al gebruikt.
Een fout melden
Wanneer u een zakelijke brief verzendt waarin de ontvanger wordt geïnformeerd dat een fout is gecorrigeerd, is het in het bedrijfsleven verstandig om een kopie van de fout in kwestie mee te sturen als er documentatie is. Bied aan om indien nodig extra exemplaren te sturen van materiaal dat bij de fout betrokken is.
Bedankt voor de aanbeveling voor een baan
Een dankbrief aan iemand die u heeft geholpen aan een baan, moet professioneel en beleefd zijn. Vermijd vooral de verleiding om dankbaarheid te overdrijven. Houd er rekening mee dat uw vaardigheden u ook hebben geholpen om de baan te krijgen en dat deze niet aan u is gegeven vanwege een derde partij.
Verzoek om informatie
Een zakelijke brief waarin om informatie wordt gevraagd, moet er op een specifieke en volkomen begrijpelijke manier om vragen. Het is ook een goed idee om de reden van het onderzoek te vermelden. Geef extra dank voor de medewerking van de ontvanger.